Giảm thiểu rủi ro vận chuyển với cách tạo biên bản giao nhận trên Shopee

 

Shopee hỗ trợ người bán tính năng tạo biên bản giao nhận, với mục đích giúp shop quản lý đơn hàng hiệu quả và giảm thiểu các rủi ro vận chuyển. Ngoài ra chức năng này cho phép người bán tạo Biên bản giao nhận cho nhiều đơn hàng cùng một lúc mà không cần phải tự chuẩn bị như trước. Vậy bạn đã biết cách tạo biên bản giao nhận trên kênh người bán Shopee như thế nào chưa? Hãy cùng mình theo dõi bài viết ngay dưới đây nhé. 

 

 

Bước 1: Đầu tiên truy cập mục Giao hàng loạt tại trang Vận chuyển, chọn Tạo phiếu > chọn Đơn vị vận chuyển muốn in Biên bản giao nhận > chọn Tạo Biên bản giao nhận. 

 

 

Bước 2: Thêm các đơn hàng để in bằng cách chọn quét Mã vận đơn, nhập thủ công hoặc bấm Chọn đơn hàng.

 

Lưu ý: Người bán chỉ có thể in những đơn hàng đang ở trong trạng thái Chờ lấy hàng (đơn hàng đã được chuẩn bị và hẹn lịch lấy hàng với đơn vị vận chuyển).

 

 

Sau khi chọn đơn hàng, cửa sổ Chọn đơn hàng sẽ xuất hiện. Mục này sẽ chỉ hiển thị các đơn hàng hợp lệ, mỗi trang hiển thị tối đa 50 đơn hàng. Người bán đánh dấu vào ô trống đầu dòng để chọn thêm đơn hàng.

 

 

Bước 3: Sau khi đã chọn các đơn hàng cần in biên bản, nhấn Xác nhận để hoàn tất việc thêm đơn hàng. Các đơn hàng sẽ được thêm vào danh sách để in Biên bản giao nhận với các trạng thái tương ứng.
 

 Lưu ý: Người bán có thể chọn Xóa để xóa đơn hàng khỏi danh sách in sau khi đã xác nhận. Số đơn hàng giới hạn cho mỗi lần in là 200 đơn. 

 

 

 Có 4 trạng thái Người bán thường gặp khi thực hiện thêm đơn hàng:
 

• Tải thành công: sẵn sàng để in

• Tải không thành công (đơn hàng bị trùng lặp): đơn hàng đã được thêm vào danh sách in nhiều hơn một lần. 

• Tải không thành công (trạng thái đơn hàng không hợp lệ): đơn hàng đã được cập nhật trạng thái khác (không phải Chờ lấy hàng) và không thể in. 

• Tải không thành công (đơn vị vận chuyển không hợp lệ): đơn hàng không thuộc đơn vị vận chuyển đang được chọn. 

 

 

Bước 4: Cuối cùng chọn In Biên bản giao nhận sau khi hoàn tất danh sách thêm đơn hàng. Đối với những đơn hàng đã in thành công sẽ có thông tin Biên bản giao nhận dưới cột Đã in. 

 

 

Mỗi trang in tối đa 50 kiện hàng và sẽ được tạo thành 2 bản: 1 bản dành cho Người bán, 1 bàn dành cho đơn vị vận chuyển. 

Ví dụ: Biên bản giao nhận bao gồm 100 kiện hàng, sẽ được in thành 4 bản.

 

 

Hy vọng với những thông tin hữu ích được chia sẻ ở trên bạn sẽ tạo biên lai nhận hàng thành công. Qua đó quản lý đơn hàng Shopee dễ dàng hơn và hạn chế các vấn đề liên quan đến việc giao hàng. Cuối cùng chúc shop kinh doanh online hiệu quả có tỉ lệ chốt đơn hàng cao.