Tổng hợp mẫu báo cáo công việc chuẩn Form

Mẫu văn bản dạng báo cáo công việc vừa giúp đỡ bạn vận hành các bước tốt hơn vừa nhìn nhận được các quá trình đã triển khai hay những quá trình chưa đạt được & có những thay đổi hài hòa nhất. Bài viết tiếp sau đây sẽ cung cấp cho bạn mẫu báo cáo công việc chuẩn form

I. Khái quát về mẫu báo cáo công việc 

1. Mẫu báo cáo công việc là gì ? 

Mẫu báo cáo công việc là báo cáo được lập để báo cáo công việc định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc năm, kèm theo đó là mẫu báo cáo cụ thể chi tiết cho từng bộ phận. Nội dung của mẫu báo cáo công việc thường gồm các vấn đề sau:

• Các thông tin chi tiết về công việc
• Kết quả và sản phẩm
• Đánh giá của bộ phận phụ trách công việc
• Hướng giải quyết cho những công việc còn tồn đọng chưa giải quyết được
• …

>>>> Xem thêm: 7 Bước Để Xây Dựng Kế Hoạch Làm Việc Hiệu Quả

2. Mẫu báo cáo công việc để làm gì? 

Mẫu báo cáo công việc được xây dựng với mục đích:

• Thể hiện khả năng làm việc của cá nhân
• Cho thấy trách nhiệm và tinh thần trách nhiệm của cá nhân
• Thấy được những thiếu sót, khó khăn sau khi kết thúc mỗi công việc
• Giúp cho người kiểm soát, công ty thuận tiện cho việc quản lý công việc theo từng ngày, từng tuần, từng tháng của mỗi nhân viên. Từ đó có kế hoạch và điều chỉnh hợp lý sau này.

Cách viết mẫu báo cáo công việc cá nhân hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.

Một bản báo cáo hoàn chỉnh phải được thực hiện qua các bước:

• Xác định nội dung báo cáo: Mỗi báo cáo có một mục đích khác nhau, bạn cần xác định rõ mục đích này để định hướng nội dung cho phù hợp.
• Xây dựng đề cương chi tiết: Đừng vội bắt tay vào làm ngay, bạn nên soạn một bản kế hoạch chi tiết cho bản báo cáo này. Qua đó, bạn liệt kê tất cả hạng mục và phân loại nội dung sẽ xuất hiện trong văn bản báo cáo, từ tổng quan đến chi tiết.
• Liệt kê và đánh giá: Nội dung chính của báo cáo là tổng kết công việc đã làm trong thời gian cụ thể. Sau khi liệt kê toàn bộ công việc, nhiệm vụ ở từng dự án, hãy đánh giá mức độ hoàn thành dựa vào kết quả đạt được.
• Hướng khắc phục và phát triển: Bạn nên đưa ra hướng khắc phục các nhược điểm cũng như phát triển nội dung nào để nâng cao hiệu quả công việc. Lãnh đạo sẽ dựa vào thông tin này để đánh giá tư duy và tinh thần trong công việc của nhân viên.

Bố cục của mẫu báo cáo công việc

Thực tế báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng đều có bố cục khá giống nhau, báo cáo có thể được làm bằng word hay excel chỉ cần nêu rõ nội dung và người xem dễ hiểu. Nội dung của báo cáo công việc bao gồm:

• Tên công ty tổ chức cá nhân đang làm việc.
• Tên nhân viên, phòng ban và chức vụ.
• Ngày thực hiện báo cáo.
• Nội dung các việc được xử lý.
• Kết quả thực hiện.
• Ý kiến, thắc mắc, góp ý.

Ngoài ra tùy thuộc vào báo cáo theo ngày, theo tuần, tháng sẽ có thêm những nội dung khác nhau như, tên dự án, giai đoạn dự án, công việc quan trọng, nhận xét của bản thân…

Tham khảo: 5 Bước để viết một bản báo cáo công việc hoàn hảo cho sếp

1. Cách viết mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Để có thể đưa ra một báo cáo công việc hàng ngày đầy đủ thông tin và đáp ứng nhu cầu của cấp trên, bạn cần chú ý 2 yếu tố của báo cáo:

Về nội dung, báo cáo công việc hàng ngày của nhân viên cần có những thông tin sau:

• Những việc chi tiết đã thực hiện trong ngày, kèm theo những mô tả và đánh giá, góp ý của cá nhân
• Báo cáo công việc cá nhân hàng ngày phải thể hiện cho người quản lý theo dõi, đánh giá quá trình làm việc và tiến độ công việc của nhân viên. Từ đó, có những điều chỉnh hợp lý cùng với kế hoạch thay đổi để cải thiện những mặt thiếu sót

Về hình thức, báo cáo công việc hàng ngày của nhân viên hàng ngày cần:

• Dựa vào mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel hoặc bằng word để bạn tự lập nên bản báo cáo hàng ngày của riêng mình miễn sao nội dung báo cáo cụ thể và rõ ràng là được
• Bố cục các phần trong báo cáo công việc hàng ngày gồm tên công ty, tổ chức cá nhân đang làm việc; tên nhân viên, chức vụ, phòng ban đang làm việc; ngày thực hiện; nội dung các công việc đã được xử lý; ý kiến, góp ý, thắc mắc và một số thông tin khác (tên dự án, thuộc chiến dịch nào, giai đoạn dự án…)

Nếu bạn bận rộn với công việc có ít thời gian để tự lập báo cáo, bạn có thể lên mạng tìm các mẫu báo cáo công việc hàng ngày trên Internet và tải về rồi điền thông tin của mình vào là xong. Nếu bạn là một nhân viên kinh doanh thì chọn mẫu báo cáo công việc hàng ngày của nhân viên kinh doanh và tải về, tương tự với các công việc khác đều có mẫu báo cáo riêng để tải về.

2. Cách viết mẫu văn bản báo cáo tuần chuẩn

• Tên công ty, tố chức cá nhân đang làm việc
• Tên người báo cáo, phòng ban
• Nội dung thực hiện của cá nhân và thành viên khác trong tổ
• Kết quả thực hiện trong tuần
• Một số ý kiến đề xuất, góp ý hoặc khó khăn

Báo cáo công việc hàng tuần giúp cấp trên nắm được công việc trong tuần cả về chất và lượng của nhân sự công ty, từ đó có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp.
Trình bày rõ ràng: Báo cáo gây ấn tượng trước hết phải được trình bày rõ ràng, khéo léo bằng cách tạo ra các đề mục từng phần: Liệt kê, đánh giá công việc đã và đang trong quá trình hoàn thành, trình bày thuận lợi và khó khăn, cách giải quyết và kiến nghị, đề xuất.

>>>> Xem thêm: Nhảy việc nhiều và những bài học đắt giá bạn có thể bỏ lở

Chú ý đến các chi tiết nhỏ: Báo cáo công việc hàng tuần không chỉ chú trọng về nội dung mà còn cần chú ý các chi tiết nhỏ. Bạn lưu ý, từ ngữ sử dụng trong bản báo cáo là loại ngôn ngữ phổ thông, dễ hiểu, phông chữ đơn giản, tránh các từ phô trương, hoa mỹ. Đặc biệt, không nhà Quản lý nào muốn đọc một bản báo cáo có vấn đề về lỗi chính tả, lỗi đánh máy…

3. Cách viết báo cáo công việc năm

Có thể nói báo cáo công việc năm là báo cáo quan trọng nhất trong số các loại báo cáo bởi nó có vai trò tổng kết toàn bộ những công việc đã làm được trong cả một năm dài cùng với cố gắng, nỗ lực không ngừng của mỗi cá nhân trong cả tập thể. Người lập báo cáo cần có cái nhìn tổng thể về một năm qua các công việc đã làm, các kế hoạch đã triển khai, những thành công hoặc cả những việc chưa được thực hiện hay thực hiện chưa tốt.
Báo cáo cuối năm là cơ sở để đánh giá cá nhân, phòng ban, tổ có thành tích tốt và có cơ chế khen thưởng xứng đáng do đó người làm báo cáo cần tỉ mỉ và khéo léo. Vì thế mà những thông tin nêu trong báo cáo cũng vô cùng cần thiết và có chọn lọc. Một số thông tin không thể thiếu có thể kể đến như:

• Tên công ty, tổ chức
• Tên người báo cáo, phòng ban, tổ.
• Các công việc đã hoàn thành, đạt được những thành công nào và chưa thực hiện tốt công việc nào.
• Chi tiết các việc quan trọng đã xử lý, hoàn thành và đạt kết quả trong năm.
• Nhận xét của bản thân
• …

Tổng kết 

Trên đây là mẫu báo cáo công việc theo tháng, tuần, ngày các bạn có thể tham khảo mẫu báo cáo đúng chuẩn để áp dụng cho nhu cầu công việc của mình dễ dàng nhất.

Hơn nữa, các bạn cũng có thể tải trực tiếp các biểu mẫu này về để sử dụng khi cần thiết, giảm bớt được thời gian soạn thảo, chỉ cần chỉnh sửa theo mẫu chắc chắn sẽ có những mẫu báo cáo hợp lý đáp ứng được mọi yêu cầu và tiêu chí quản lý hay doanh nghiệp đưa ra.

Ngoài ra trong quá trình làm việc chắc chắn bạn cũng có nghỉ phép và cần đến mẫu đơn xin nghỉ phép, chính vì thế với đơn xin nghỉ phép đơn giản nhưng vẫn thể hiện được quy trình và ý thức làm việc của bản thân.

Các bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép hoặc tải trực tiếp để sử dụng cho nhu cầu của mình tiện lợi và dễ dàng hơn.

Đăng Quốc – Tổng hợp và Edit