Có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel?

Phần mềm quản lý bán hàng excel được biết đến là một trong những công cụ bán hàng hiệu quả cho những ai mới bắt đầu công việc kinh doanh. Quản lý bán hàng bằng Excel giúp các thao tác quản lý hàng tồn – xuất và nhập kho, quản lý công nợ,… một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, quản lý bán hàng bằng Excel vẫn tồn tại một số khó khăn khi thao tác tính toán và các trục trặc do lỗi kỹ thuật gây ra. 

Trong thời điểm công nghệ kỹ thuật phát triển như hiện nay, liệu việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel liệu có còn đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp hiện nay. Trong bài viết dưới đây Hoc11.vn sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc trên một cách chi tiết nhất và đưa ra giải pháp cho bạn lúc này. Cùng theo dõi để biết thêm thông tin chi tiết nhé! 

Phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel là ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý các công tác bán hàng như tạo đơn hàng, làm báo giá, soạn hợp đồng mẫu, thống kê dữ liệu, báo cáo doanh số,… Thay vì quản lý thủ công bằng ghi sổ, chủ cửa hàng có thể chọn phương án tệp Excel để tiết kiệm thời gian và cam kết độ chuẩn xác dữ liệu.

Sử dụng phần mềm quản lý bằng Excel để quản lý quy trình bán hàng là một lựa chọn được nhiều người ưa thích khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Có thể nói, đây là một công cụ tích hợp nhiều chức năng xử lý dữ liệu như tính toán, lọc, sắp xếp, truy xuất dữ liệu từ bảng giúp người dùng dễ dàng kiểm soát công việc một cách dễ dàng.

Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel có những ưu và nhược điểm riêng, chúng ta cùng tìm hiểu theo những đánh giá sau đây:

Bên cạnh những ưu điểm kể trên, phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel cũng tồn đọng một số nhược điểm

Bạn là một người mới bắt đầu hoạt động kinh doanh và kinh doanh nhỏ lẻ hoặc kinh doanh theo cá nhân, hộ gia đình với quy mô nhỏ. Mô hình kinh doanh không yêu cầu quá cao về hình thức, tính chuyên nghiệp, không đòi hỏi nhiều về những hoạt động phức tạp như quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, kế toán. Đồng thời việc kinh doanh của bạn chỉ để kiếm thêm thu nhập và trang trải cá nhân thì phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel đơn giản, dễ sử dụng sẽ là lựa chọn tuyệt vời.

Còn với những doanh nghiệp lớn, khi nghiệp vụ bán hàng phức tạp, số lượng mặt hàng nhiều, số lượng khách hàng cũng rất nhiều thì sử dụng phần mềm excel thì rất khó đáp ứng, thông tin dữ liệu khó theo dõi, thiếu logic và rời rạc. Và việc liên kết số liệu các nghiệp vụ để tập hợp báo cáo tức thời chưa thực hiện được, muốn làm thì mất rất nhiều thời gian và công sức, hơn nữa lại không đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. 

Để có một biện pháp quản lý lâu dài, bạn nên cân nhắc chuyển đổi sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng chuyên dụng hơn. Hoc11.vn có đầy đủ tính năng cho một doanh nghiệp kinh doanh hiện nay, hỗ trợ tối đa nghiệp vụ bán hàng.

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ NGAY TẠI ĐÂY!

Công nghệ không ngừng phát triển và tạo ra những xu hướng ảnh hưởng mạnh mẽ đến thói quen mua sắm của người tiêu dùng. Phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel đang dần lộ rõ những khuyết điểm trong việc quản lý hoạt động kinh doanh. Để khắc phục những hạn chế và tồn đọng mà phần mềm quản lý bán hàng excel không thể giải quyết được, các doanh nghiệp dần chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thông minh hơn. 

Hoc11.vn hiện đang là giải pháp quản lý bán hàng được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn sử dụng hiện nay. Hoc11.vn cung cấp rất nhiều tính năng hỗ trợ quản lý bán hàng dễ dàng hơn và hạn chế được nhiều rủi ro như khi sử dụng file Excel quản lý bán hàng miễn phí. 

Hoc11.vn cho phép bạn có thể truy cập dữ liệu bán hàng mọi lúc mọi nơi. Chỉ với điện thoại, máy tính bảng hay laptop có kết nối internet bạn dễ dàng quản lý và theo dõi mọi hoạt động kinh doanh. 

Đăng ký để trải nghiệm miễn phí những tính năng hữu ích của Hoc11.vn NGAY TẠI ĐÂY!

Kết luận:

Bài viết trên đây Hoc11.vn đã giúp bạn giải đáp thắc mắc “ Có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel không?” Hy vọng với những thông tin chia sẻ này sẽ giúp bạn tìm cho mình được giải pháp quản lý bán hàng tốt nhất cho doanh nghiệp.

Đừng quên trải nghiệm  các tính năng tuyệt vời của phần mềm quản lý bán hàng Hoc11.vn. Chúng tôi chắc chắn rằng, công việc của bạn sẽ dễ dàng, đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều nhé. 

Chúc bạn thành công!

Nguồn: https://salekit.vn/blog/co-nen-su-dung-phan-mem-quan-ly-ban-hang-bang-excel.html

Post Views:
363