HR Manager là gì? HR Manager làm những công việc gì?

Cơ cấu tổ chức trong đa số các công ty hay doanh nghiệp gần đây nói chung đều có một bộ phận quản lý về nhân sự. Bộ phận này được gọi là HR, đứng trên đỉnh bộ phận này là HR Manager. Vậy HR Manager là gì? Và công việc của vị trí này cụ thể như thế nào? Cùng theo dõi những thông tin bên dưới của Hoc11.vn để biết chi tiết nhé!

HR Manager là gì?

HR chính từ từ với tắt của cụm từ Human Resources với ý nghĩa là nguồn nhân lực. Trong bất kể một doanh nghiệp hay công ty nào thì HR được sử dụng với mục đích chỉ bộ phận nhân sự, là bộ phận đảm nhân nhiệm vụ chuyên khắc phục mọi chủ đề liên quan đến nhân sự.

 

Vậy nên HR Manager chính là cụm từ Human Resources Management với ý nghĩa dùng để chỉ vị trí đảm nhận vai trò là quản lý của bộ phận sự như trưởng phòng nhân sự hoặc giám đốc nhân sự. Có thể thấy thì việc làm của bộ phận này sẽ là thu hút, xây dựng, gìn giữ và tăng trưởng nguồn nhân sự trong công ty hay một doanh nghiệp nào đó. Chính vì thế Human Resources Management được xem là những người có sức tác động lớn đến hoạt động của bộ máy doanh nghiệp, tổ chức.

Xem thêm: HR là gì? Tổng hợp 4 vị trí ‘’HOT’’ trong ngành HR

HR Manager làm những công việc gì?

Tùy vào ngành hoạt động và quy mô hoạt động của mỗi công ty hay đơn vị đó mà vị trí HR Manager phải đảm nhận những công việc khác nhau. Nhưng nhìn chung thì vị trí này cũng có một số công việc chung phải phụ trách. Đó là:

Quản lý việc tuyển dụng trong công ty

Với vai trò là một quản lý nhân sự, họ sẽ là người đưa ra đánh giá, từ đó sẽ đưa ra đề xuất trong việc bổ sung nguồn nhân lực.

Là người xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhằm thu hút được ứng viện gồm có việc viết bản giới thiệu công việc và bản tin tuyển nhân viên, bí quyết đăng tin tuyển nhân sự.

Lọc hồ sơ của các ứng viên, tổ chức phỏng vấn và tuyển chọn.

Giúp đỡ họ trong việc hòa nhập, kỹ năng cũng như kiến thức của doanh nghiệp để làm việc được hiểu quả.

Không những thế thì quản lý nhân sự còn sẽ phải đảm nhận một số việc làm không giống nhau lưu trữ các giấy biểu mẫu liên quan đến quy trình tuyển nhân viên, ký kết hợp đồng và yêu cầu ứng viên bổ sung, hoàn thiện hồ sơ khi được nhận làm chính thức.

Nhiều doanh nghiệp trong khoảng thời gian mới đây thì HR Manager không cần phải làm hết những việc làm trên mà có thể chuyển giao lại cho cấp dưới của mình trong bộ phận nhân sự thực hiện, nhưng họ vẫn là đúng ra để quản lý và kiểm soát.

Nhân sự luôn là ngành nghề được các công ty quan tâm vào trong công tác tuyển dụng nhân sự và bộ phận này chính là môi trường tuyển dụng và training nhân viên cho công ty.

Quản lý huấn luyện nhân sự

Là một nhà quản lý nhân sự chắc chắn họ phải phụ trách nhiệm vụ đào tạo nhân sự. So với những nhân viên mới thì họ cần nhìn nhận và đánh giá năng lực của từng ứng viên để chỉ ra phương pháp đào tạo thích hợp với từng khả năng và từng vị trí việc làm mà nhân viên đó được đảm nhận. Với những nhân viên cũ trong doanh nghiệp, thì cần được trau dồi và bổ sung thêm những kiến thức cũng như kỹ xảo mới để cung cấp nhu cầu của công ty chỉ ra.

Xem thêm: Tổng hợp 5 mô hình quản trị nhân lực hiện đại được nhiều doanh nghiệp tin dùng

Các việc làm chính của người quản lý nhân sự trong việc quản lý đào tạo nhân sự, bao gồm:

Quan sát và đề nghị đào tạo: Sau khi đã nắm rõ được tình hình của từng thành viên mới trong công ty, nghĩa vụ của HR Manager là cách thức đào tạo phù hợp và kết quả như mời các diễn giả, khung chương trình hoặc đơn vị lớp học, cũng có khả năng học mạng,…

– Lên kế hoạch đơn vị đào tạo gồm có địa điểm, thể loại, người dạy, ngân sách, thời gian,… toàn bộ đều được xây dựng một cách chi tiết.

– Hỗ trợ kiểm tra đầu ra và thăm dò sau khóa học: sau khi học xong khóa học, nhiệm vụ của HR Manager là một lần nữa kiểm tra năng lực của từng ứng viên để từ đó biết được đây có thức sự là bí quyết đào tạo hiệu quả hay không, chất lượng chuẩn với mức ngân sách bỏ ra hay không. Qua đây, đưa ra nghiên cứu về cách thức này để chỉ ra sự lựa chọn cho lần sau.

– Quản lý giấy tờ, hồ sơ có liên quan tới xuyên suốt tiến trình huấn luyện, từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc kháo học như giấy chứng nhận hoàn thành khóa học, hóa đơn thanh toán thuê địa điểm, mời diễn giả, mẫu thu hoạch cho mỗi nhân viên sau buổi học,… tất cả đều được phải lưu trữ lại.

Hiện nay nhân sự được đánh giá là một trong những ngành nghề thu hút nhiều nhân công nhất khoảng thời gian mới đây. Các công ty cần bộ phận nhân sự để có thể quản lý đào tạo tốt công tác trong quá trình hoạt động.

Nghiên cứu và quản lý nhân sự

Bất kể có một kế hoạch nhân sự nào hay một kế hoạch nhỏ nào thì cũng cần đến những quy trình phân tích nhân viên bài bản. Do đó người quản lý nhân sự là người chỉ ra khung phân tích đó. Việc phân tích nhân sẽ giúp cho người quản lý có khả năng nắm bắt được sự tiến bộ của từng nhân viên sau quá rình làm việc và học tập tại công ty. Đây cũng chính là một trong những thành phần quan trọng trong việc cắt giám hoặc thuê người mới cho công ty.

Tạo dựng nơi làm việc

Trong một công ty, người quản lý nhân sự không phải là người tạo ra hoàn cảnh làm việc, nhưng họ là người hiểu rõ nó nhất và cũng là người cải thiện, cải thiện nó được tốt hơn. Để có được nơi làm việc tốt, người quản lý cần chỉ ra ý kiến của mình cùng với sự phối hợp những chính sách, sự kiện hay buổi đào tạo, các mối quan hệ trong phòng ban hay trong công ty,…

Với mỗi nhân viên thì việc có một môi trường làm việc thích hợp sẽ là động lực để nhân viên làm việc được năng suất và kết quả hơn.

Xem thêm: OKR là gì? Quản trị theo mục tiêu và Kết quả then chốt

Chỉ ra chế độ lương thưởng, đãi ngộ và các chính sách trong doanh nghiệp

Ngoài việc đảm nhận công việc chuyên môn của mình, người quản lý nhân sự còn phải làm những công việc liên quan đến chính sách, lương thưởng, đãi ngộ của doanh nghiệp. tuy nhiên, để có thể làm được công việc này HR cần giỏi cả về luật.

Bởi việc đưa ra các chính sách cần có sự chặt chẽ và phù hợp để vận hành để có khả năng vận hành một cách trơn chu, nếu không công ty có khả năng gặp khó khăn. Vậy nên người quản lý nhân sự chú ý những vấn đề sau:

– Dể ý đến biểu mẫu tổng hợp công và chấm lương. Bởi đây chính là phần mềm giúp nhà quản lý nhân sự trong việc tính toán.

– Hiểu rõ cách tính lương Net và lương Gross

Việc có cho mình những kiến thức và kỹ năng về cách tính lương Net và lương Gross sẽ làm nhà quản lý nhân sự có thể làm chủ được chất lượng việc làm của nhân viên trong công ty.

– Đơn vị và thực hiện kế hoạch chấm công, chấm lương thưởng theo nhóm nhằm đảm bảo công cuộc chấm công một cách công minh và khẩn trương.

Hoạch định các chính sách về lương, thưởng, phụ cấp và ngày nghỉ,…Từ đó, HR Manager phải chỉ ra các chính sách và thưởng cho nhân viên một cách công tâm và minh bạch.

Đồng thời, người quản lý nhân sự cũng cần phải lắng nghe quan điểm, góp ý của nhân viên trong doanh nghiệp về các chủ đề liên quan đến lương thưởng để cân nhắc trong việc chỉ ra mức lương thưởng xứng đáng cho nhân viên.

– Lãnh đạo và trợ giúp lãnh đạo

Quản lý Hr Manager luôn được xem là cánh tay đặc lực của lãnh đạo trong công ty. Bởi khi cần tư vấn các chủ đề liên quan đến nhân sự và vô số các chính sách của công ty, người quản lý nhân sự đều có thể đáp ứng được.

Không những vậy người quản lý nhân sự còn đảm nhận vai trò là chiếc cầu nối giữa nhân viên với các cấp lãnh đạo cao, giữa nhân viên với nhân viên. Chính vì vậy đây chính là vị trí vô cùng cần thiết trong việc ảnh hưởng đến hiệu quả kinh quả bán hàng của toàn công ty. Bạn có khả năng tìm kiếm những thời cơ công việc HR Manager tại Hoc11.vn

XEM THÊM: Giải quyết khủng hoảng trong kinh doanh: Giảm lương hay giảm nhân sự? 

Những điều mà người làm nhân sự nên có

Tố chất của người làm nhân sự

Để trở thành một quản lý nhân sự chuyên nghiệp, được lòng mọi người trong doanh nghiệp thì người quản lý cần dung hòa giữa cảm xúc và lý trí, tức kiến thức, tư duy với tình cảm cá nhân của mình để chỉ ra những nghiên cứu công tâm so với từng nhân viên trong công ty. Để làm được điều đó, một người làm nhân sự cần những tố chất sau:

Tố chất của một người lãnh đạo

Lãnh đạo là người có thể tạo được niềm tin với toàn nhân viên của mình, có những ứng xử đúng mực, lời nói cần phải có trọng lượng. Là người không những chỉ ra chỉ đạo mà còn phải biết lắng nghe, tôn trọng những người xoay quang mình.

Tố chất tìm hiểu logic

Là một người quản lý nhân sự, họ cần phải có tư duy mạch lạc, chi tiết. Bởi họ phải xúc tiếp với một “núi” công việc, và phải khắc phục chúng trong một thời gian có hạn, nếu không có sự tư duy thì mọi việc làm sẽ bị rối.

Tùy thuộc vào quy mô và ngành hoạt động của doanh nghiệp mà người quản lý sẽ phải đối mặt với khối lượng công việc không giống nhau nên sẽ có những áp lực, kịch tính ở mức độ không giống nhau.

Xem thêm: 7 kinh nghiệm quản lý nhân viên hiệu quả trong kinh doanh

Tố chất thấu hiểu

Để có khả năng chỉ ra phân tích được từng nhân viên trong một doanh nghiệp công tâm thì người quan lý cần phải có sự thấu hiểu. Họ cần phải cân bằng được lý trí và cái “tình”

Chuyên môn của người làm nhân sự

Bên cạnh việc có cho mình những tố chất thì HR Manager cũng phải trang bị cho mình những kỹ xảo chuyên môn của nhân viên nhân sự cần thiết như

– Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục xuất sắc.

– Kỹ năng thuyết trình.

– Tạo dựng mối gắn kết.

– Khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.

– Cách xây dựng kế hoạch

Mỗi doanh nghiệp sẽ có cho mình một hình mẫu lý tưởng không giống nhau, ngoài ra để có khả năng tập hợp được những thành phần mà mọi doanh nghiệp cần là điều không phải ai cũng làm được. Hy vọng rằng thông qua bài viết này có khả năng mang lại những thông tin hữu dụng trong việc hiểu rõ hơn về việc làm của một HR Manager và dành cho những bạn HR Manager đang muốn có một bước tiến xa hơn trong sự nghiệp.

Nguồn: timviec365