Hướng dẫn cách đóng gói hàng Shopee chuẩn cho chủ shop

Trong quá trình bán hàng trên Shopee có rất nhiều khâu và khâu nào cũng đóng vai trò quan trọng. Tuy nhiên có một khâu rất quan trọng trong quá trình này đó là đóng gói sản phẩm. Làm việc với Shopee không thể đóng gói sơ sài được và cần phải có một quy trình rõ ràng. Điều này giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng, tăng tỷ lệ khách quay lại mua hàng và cũng giúp tiết kiệm chi phí. Dưới đây là hướng dẫn cách đóng gói hàng Shopee đúng chuẩn dành cho chủ Shop.

Các bước cơ bản đóng gói hàng trên Shopee

Đóng gói hàng đúng quy cách giúp người mua nhận được sản phẩm nguyên vẹn. Việc sử dụng vật liệu đóng hàng đúng chuẩn và áp dụng đúng quy cách đóng hàng giúp người bán bảo vệ sản phẩm tốt hơn. Để từ đó nhận được những đánh giá sản phẩm tích cực và sự hài lòng từ người mua.

Bạn có thể sử dụng nhiều nguyên vật liệu để đóng hàng và áp dụng nhiều cách thức đóng hàng khác nhau, tuy thuộc vào từng loại sản phẩm. Nhưng cơ bản là 4 bước sau:

1. Sử dụng bìa cứng kích thước lớn hơn sản phẩm để đóng gói
2. Gói riêng linh kiện trong túi nhựa
3. Chèn đệm xốp vào các khoảng trống giữa hộp đóng gói và sản phẩm
4. Dán kín hộp đóng gói

Đối với sản phẩm là quần áo

Đối với quần óa thì đóng gói theo 3 bước sau:

1. Gấp sản phẩm sao cho vừa với túi gói hàng
2. Quấn sản phẩm bằng giấy xi hoặc giấy sáp
3. Gói sản phẩm vào túi nhựa và dán kín

Đối với sản phẩm là hàng điện tử giá trị cao

Hàng điện tử giá trị cao như máy tính bảng, máy tính xách tay, máy chiếu, tivi…. Là những mặt hàng dễ vỡ, nên cần được đóng gói cẩn thận để tránh bể vỡ. Để đóng gói các sản phẩm này cần 4 bước sau:

1. Cần dán kín nắp đậy tất cả sản phẩm và quấn bọc bong bóng xung quanh từ 2-3 lớp.
2. Chèn ô phân cách các sản phẩm khác nhau trong thùng nếu thùng đóng gói nhiều sản phẩm.
3. Chèn kín những khoảng trống có trong hộp để tránh sản phẩm di động dẫn đến va chạm vào nhau
4. Dán kín hộp đóng gói đảm bảo vững chắc

Đối với sản phẩm là chất lỏng

Các sản phẩm là chất lỏng như xà bông, dầu gội, mỹ phẩm và các sản phẩm làm đẹp/chăm sóc cá nhân khác có thể bị rò rỉ hoặc tràn ra ngoài trong quá trình vận chuyển. Để đóng gói các sản phẩm này, cần theo 4 bước sau:

1. Quấn nhiều lớp giấy bọc bong bóng quanh sản phẩm
2. Gói riêng các linh kiện khác nhau của sản phẩm hoặc nhiều sản phẩm cùng một thùng cũng cần gói riêng.
3. Đóng gói sản phẩm trong thùng hoặc túi có kích thước lớn hơn sản phẩm, đồng thời chèn kín những khoảng trống trong thùng.
4. Dán kín thùng hoặc túi hàng hóa.

Dán phiếu giao hàng lên thùng hàng

Phiếu giao hàng là 1 loại giấy tờ chứa thông tin quan trọng về đơn hàng và là bằng chứng ký gửi cho đơn hàng đó. Trước khi giao hàng cho bên vận chuyển hãy chắc chắn bạn đã dán phiếu giao hàng lên thùng sản phẩm đã đóng gói.

Trong phiếu giao hàng có chứa nhiều thông tin về người mua, người bán, khối lượng sản phẩm và giá cả sản phẩm thực tế cần thu khi khách nhận hàng. Khi in phiếu giao hàng thì bạn cần in thành 2 bản. Một bản là dán lên thùng hàng còn một bản giữ lại làm chứng từ giao nhận.

Lưu ý: Phiếu giao hàng nào cũng cần phải in rõ ràng mã vận đơn.

Xem thêm: Cách xử lý đơn hàng trên Shopee nhanh chóng, hiệu quả

Những điểm cần lưu ý khi đóng gói hàng trên Shopee

• Cần quấn quanh sản phẩm 2-3 lớp bọc bong bóng và đóng gói riêng các linh kiện
• Sử dụng hộp hoặc túi đóng gói lớn hơn kích thước sản phẩm, và chèn kín khoảng trống trong thùng bằng vật liệu mềm (thường dùng giấy hoặc nút chèn)
• Dán kín thùng hoặc túi đóng gói và gia cố thêm ở phần góc thùng
• Đóng gói cẩn thận cho các sản phẩm đặc thù như quần áo, hàng điện tử giá trị cao hoặc chất lỏng
• Nên dán lưu ý ở nơi đặc biệt dễ nhìn thấy nếu bạn thấy hàng cần được xử lý đặc biệt
• Phiếu giao hàng cần phải dán lên thùng hàng, đặc biệt là mã vận đơn phải rõ ràng và bạn cần giữ một bản phiếu giao hàng để làm chứng cứ giao nhận
• Người bán cần đóng gói từng đơn hàng riêng biệt, đóng gói sản phẩm theo mã vận đơn và tuyệt đối không đóng thêm hoặc tự ý nhóm các đơn hàng lại với nhau, vì mỗi Mã vận đơn sẽ đi cùng với một khoản tiền thu hộ tương ứng
• Shopee sẽ không chịu trách nhiệm về các tổn thất gây ra do Người bán tự ý gộp đơn hay giao nhầm hàng cho nhân viên vận chuyển
• Sau khi đóng gói hàng, Người bán có thể in Phiếu giao hàng dán lên gói hàng hoặc ghi tay Mã vận đơn, tên và số điện thoại người nhận, sau đó giao hàng cho Đơn vị vận chuyển

Trên đây là những gì bạn cần biết về quy cách đóng gói hàng Shopee mà chủ shop cần lưu ý khi bán hàng trên sàn Shopee. Chúc bạn thành công!