Hướng dẫn cách lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

Theo thống kê, có đến hơn 90% chủ cửa hàng kinh doanh lựa chọn sử dụng các công cụ quản lý bán hàng tiện ích thay vì quản lý bằng sổ sách. Phần mềm quản lý bán hàng hạn chế tối đa thời gian quản lý, tính toán, lưu trữ và cập nhật dữ liệu giúp quá trình quản lý nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều địa chỉ cung ứng phần mềm quản lý bán hàng, tuy nhiên để lựa chọn cho mình được phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh của mình thì không phải là điều dễ dàng. Trong bài viết dưới đây Hoc11.vn sẽ chia sẻ đến bạn đọc cách lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay. Theo dõi ngay để biết thêm thông tin chi tiết nhé!

Một phần mềm quản lý bán hàng tốt cho phép bạn đồng bộ, theo dõi và quản lý hầu như mọi khía cạnh trong công việc kinh doanh của bạn, từ hàng tồn kho, bán hàng đến dữ liệu khách hàng, tất cả trên một hệ thống.

Có một sự hiểu lầm phổ biến, nhiều chủ quán nghĩ rằng chỉ những chuỗi cửa hàng, các cửa hàng lớn, doanh nghiệp… thì mới cần sử dụng phần mềm để quản lý còn cửa hàng của mình nhỏ thì cần dùng sổ sách là đủ. Nhưng thực tế hiện nay, bất kỳ cửa hàng nào cũng nên dùng phần mềm quản lý bán hàng, không phân biệt lớn nhỏ, quy mô hay bình dân. Một số ngành nghề thường sử dụng phổ biến hiện nay có thể kể đến như: 

Chính vì vậy, bất kể ngành hàng của bạn là gì? Quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ thì việc sử dụng quản lý bán hàng đều được nhé!

Một phần mềm quản lý bán hàng tốt sẽ đem lại rất nhiều lợi ích cho công việc kinh doanh của bạn. Đó là lý do tại sao bạn cần phải dành thời gian tìm kiếm và rà soát cho một lựa chọn phù hợp với mình. Cụ thể:

Mỗi ngành kinh doanh khác nhau lại có những đặc thù riêng biệt, việc tìm phần mềm để giúp chủ shop giải quyết các khó khăn của ngành hàng mình buôn bán vô cùng quan trọng. Để lựa chọn được cho mình phần mềm quản lý bán hàng tốt, phù hợp thì điều đầu tiên bạn cần làm đó là xác định được mình cần và muốn gì ở phần mềm đó.

Trên thực tế có rất nhiều người không tìm hiểu kỹ hay do quá tin tưởng vào những lời quảng cáo mà chủ quan nên đã mua nhầm những phần mềm quản lý bán hàng không phù hợp với mô hình kinh doanh. Bởi vì có những phần mềm được thiết kế cho toàn bộ các mô hình kinh doanh nên chức năng khá phổ biến. Hoặc có những phần mềm lại chỉ có chức năng dành riêng cho một ngành nghề. Điều này gây ra sự lãng phí mà không mang lại kết quả gì. 

Tiêu chí quan trọng khi bạn muốn tìm mua phần mềm quản lý bán hàng tốt đó là phải đáp ứng được toàn bộ quy trình nghiệp vụ của bạn. Lựa chọn thật kỹ lưỡng xem phần mềm đấy có cung cấp đầy đủ những chức năng như quản lý kho hàng, quản lý thu chi công nợ, quản lý nhân viên, báo cáo thống kê, quản lý bán hàng,.. Bởi đây là những khâu quản lý quan trọng hỗ trợ bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý. 

Bạn cần xác định được mô hình và quy mô cửa hàng để quyết định nên chi bao nhiêu cho phần mềm quản lý bán hàng? Bạn có thể cân nhắc lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng offline và online.

Lưu ý: Để mua phần mềm bán hàng offline bạn thường phải trả một khoản chi phí khá lớn ngay từ đầu để sở hữu vĩnh viễn. Sau đó mỗi khi phần mềm bị hỏng hóc hay có tính năng mới, bạn sẽ phải bỏ thêm chi phí để nhờ người đến sửa hay nâng cấp. Phần mềm quản lý bán hàng online có nhiều gói dịch vụ khác nhau cho phép bạn sử dụng trả tiền theo hàng tháng/hàng năm hay sử dụng đến đâu tính tiền đến đó. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể gia hạn hoặc ngừng gia hạn nếu không sử dụng. 

Bí quyết để lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất là phải nghiên cứu thật kỹ lưỡng, so sánh với các bên khác để lựa chọn ra phần mềm phù hợp nhất. Bạn có thể yêu cầu được trải nghiệm dùng thử phần mềm, áp dụng cho chính công việc quản lý ở cửa hàng, trực tiếp dùng thử và cho nhân viên dùng thử để xem xét tất cả các điểm được và chưa được của phần mềm quản lý bán hàng đó. 

Một trong những yếu tố bạn cần quan tâm nữa là là phần mềm bán hàng phải dễ sử dụng. Bởi trên thực tế có người dùng bao gồm nhiều lứa tuổi khác nhau không tiếp xúc nhiều với công nghệ thông tin. Vậy nên nếu mua phần mềm quản lý bán hàng có giao diện thân thiện, sắp xếp hợp lý khoa học và dễ dàng sử dụng ngay cả những người không biết nhiều về công nghệ. Việc này không chỉ giúp cho họ có thể nhanh chóng làm quen, không mất nhiều thời gian tìm hiểu mà còn giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn so với việc dùng những phần mềm khó sử dụng. 

Không phải ngẫu nhiên mà Hoc11.vn được đánh giá là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay được nhiều doanh nghiệp/chủ cửa hàng tin tưởng sử dụng. Hoc11.vn đáp ứng đầy đủ đủ các tính năng, yêu cần cần có để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra thuận lợi nhất.

Với giao diện đơn giản, thân thiện, phần mềm này sẽ giúp bạn quản lý bán hàng thật dễ dàng và nhanh chóng. Nhân viên bán hàng chỉ mất 15 phút làm quen để bắt đầu bán hàng.

Kết luận: Để lựa chọn được cho mình một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp hỗ trợ tối đa công việc kinh doanh không phải điều quá khó khăn. Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn lựa chọn được một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp. Chúc bạn kinh doanh thành công.

Nguồn: https://salekit.vn/blog/huong-dan-cach-lua-chon-phan-mem-quan-ly-ban-hang-tot-nhat-hien-nay.html

Post Views:
249