Hướng dẫn người bán đăng ký và nhận hoá đơn điện tử qua địa chỉ Email

 

Shopee hỗ trợ người bán người bán xuất hoá đơn điện tử khi đặt hàng thành công. Đây là bằng chứng quan trọng cho việc giao dịch bán hàng online giữa người bán và người mua. Tuy nhiên để có thể xuất hoá đơn, người bán cần đăng ký mới có thể thực hiện thao tác này.  Vậy bạn đã biết cách đăng ký và nhận hoá đơn điện tử qua địa chỉ Email chưa? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn ngay cho bạn nhé. 

 

 

Cách đăng ký và nhận hoá đơn điện tử qua địa chỉ email 

  
Bước 1: Đầu tiên người bán cần điền đầy đủ và chính xác thông tin liên hệ + thông tin xuất hoá đơn. 

Bước 2: Bạn sẽ nhận hóa đơn điện tử từ email e-invoice@shopee.vn dưới dạng file đính kèm có định dạng .xml và .pdf

Bước 3: Ngoài ra bạn có thể tra cứu tính hợp lệ của hóa đơn điện tử bằng cách: 

+ Tải file đính kèm trong mail về máy tính hoặc thiết bị di động.

+ Truy cập đường vào link http://hddt.einvoice.vn/ (được cung cấp trong email) và điền file hoá đơn để kiểm tra. 
 

 

Hướng dẫn yêu cầu xuất hoá đơn trên ứng dụng điện thoại 

+ Vào trang thanh toán đơn hàng >> Thông tin đơn hàng >> Tìm mục Hoá đơn điện tử >> Chọn yêu cầu ngay. 

 

 

+ Đối với đơn chưa đặt hàng thành công: Bạn có thể chọn loại hoá đơn bạn muốn xuất: Cá nhân hoặc công ty. Ngoài ra bạn cần điền đầy đủ thông tin và bật nút xanh để lưu thông tin cho các lần xuất hoá đơn tiếp theo. Hoàn tất xuất hoá đơn bằng cách gửi yêu cầu. Còn với đơn đặt hàng thành công bạn chỉ cần nhập email nhận hoá đơn điện tử và click vào yêu cầu. 

 

Thời gian đăng ký nhận hóa đơn điện tử trong bao lâu? 

Người bán chỉ cần đăng ký duy nhất một lần, cụ thể như sau:  

+ Đăng ký trước 0h ngày 10: bắt đầu từ ngày 20 tháng đó Shopee sẽ gửi hóa đơn đỏ của tháng trước đó. 

+ Đăng ký sau 0h ngày 10: bắt đầu từ ngày 20 của tháng tiếp theo Shopee sẽ gửi cho bạn hóa đơn của tháng trước đó.

 

Một số lưu ý người bán cần nắm rõ khi xuất hoá đơn điện tử 

+ Hóa đơn Người bán nhận được của tháng sẽ chỉ bao gồm các chi phí Shopee đã thu trong tháng đó.

+ Nếu Người bán muốn thay đổi thông tin xuất hóa đơn, vui lòng điền lại mẫu đăng ký theo hướng dẫn như trên.

+ Nếu có vấn đề thắc mắc cần giải đáp bạn có thể liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng shop qua hotline 19001221 hoặc chat với nhân viên hỗ trợ trên ứng dụng Shopee. 

 

Hy vọng với những thông tin được chia sẻ ở trên, người bán có thể xuất hoá đơn điện tử cho đơn hàng nhanh chóng. Chúc các bạn thành công!!!