Hướng dẫn người bán xuất hóa đơn điện tử cho đơn hàng trên Shopee

Xuất hóa đơn là một trong những công việc mà người bán hàng trên Shopee cần phải thực hiện. Vậy nhưng đối với những người mới bắt đầu kinh doanh tại đây thì sẽ gặp khó khăn hơn trong việc xuất hóa đơn. Chính vì thế, trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin về việc xuất hóa đơn và hướng dẫn bạn cách xuất hóa đơn điện tử trên Shopee.

1. Shopee sẽ xuất hóa đơn với loại phí nào?

Shopee thực hiện xuất hóa đơn cho tất cả các khoản phí mà Người bán phải trả theo quy định của pháp luật. Các loại phí ấy bao gồm:

• Phí thanh toán trên Shopee

• Phí cố định dành cho Người bán thuộc Shopee Mall 

• Phí yêu cầu thanh toán từ Số dư TK Shopee dành cho Người bán

• Phí dịch vụ hỗ trợ Livestream dành cho Người bán

• Phí dịch vụ Đấu thầu từ khóa dành cho Người bán

• Các loại phí khác (nếu có phát sinh)

2. Làm thế nào để đăng ký và nhận hóa đơn điện tử qua địa chỉ Email?

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào link sau:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc59wNZBoz9yAGjQUne4MWdyl0s1nQZVlHOIYIigsW2rnrQAw/viewform và điền đầy đủ mọi thông tin theo yêu cầu.

Bước 2: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, bạn sẽ phải chờ Shopee gửi hóa đơn điện tử vào email của mình. Email hóa đơn điện tử được gửi đến bạn sẽ là e-invoice@shopee.vn dưới dạng file đính kèm có định dạng .xml và .pdf

Bước 3: Tra cứu tính hợp lệ của hóa đơn điện tử bằng cách:

3. Thời gian Đăng ký thông tin nhận hóa đơn như thế nào?

Shop vui lòng lưu ý về thời gian xuất hóa đơn như sau:

– Bạn chỉ cần điền mẫu đăng ký 1 lần duy nhất, ngày 20 hàng tháng Shopee sẽ tự động gửi hóa đơn theo thông tin bạn cung cấp.

• Nếu bạn hoàn thành đăng ký trước 0h ngày 10, bắt đầu từ ngày 20 tháng này, Shopee sẽ gửi hóa đơn đỏ cho bạn

• Nếu bạn đăng ký sau 0h ngày 10 tháng này, bắt đầu từ ngày 20 của tháng tiếp theo Shopee sẽ gửi hóa đơn cho bạn

– Shopee không hỗ trợ xuất hóa đơn của thời gian trong quá khứ, hóa đơn bạn nhận được vào ngày 20 hàng tháng sẽ chỉ bao gồm các chi phí Shopee đã thu trong 1 tháng liền trước đó

4. Một số lưu ý khi xuất hóa đơn trên Shopee

Có một điều bạn cần phải lưu ý khi xuất hóa đơn điện tử trên Shopee như sau:

– Hóa đơn người bán nhận được của tháng sẽ chỉ bao gồm các chi phí Shopee đã thu trong tháng đó.

– Nếu người bán muốn thay đổi thông tin xuất hóa đơn, vui lòng điền lại mẫu đăng ký theo hướng dẫn như trên

– Nếu như bạn muốn xuất hóa đơn đỏ cho phí/ giao dịch khác mà shop bạn phải trả. Bạn có thể liên hệ ngay với nhân viên hỗ trợ nếu cần thêm thông tin. 

Trên đây là toàn bộ những thông tin mà người bán cần phải nắm rõ về việc xuất hóa đơn điện tử cho đơn hàng trên Shopee.