Hướng dẫn quy trình Đăng ký website với bộ công thương

Nếu để ý bạn sẽ thấy, cuối nhiều website thường có biểu tượng “Đã đăng ký với Bộ công thương” để chứng minh website đó đã được đăng ký với Bộ công thương. Vậy tại sao phải đăng ký website với bộ công thương? Website nào phải đăng ký với bộ công thương? Cách đăng ký website với bộ công thương như thế nào?… Tất cả những vấn đề này sẽ được Hoc11.vn làm sáng tỏ qua những thông tin dưới đây.

Vì sao phải đăng ký website với bộ công thương

Tất nhiên, làm gì cũng có mục đích của nó và đăng ký với bộ công thương cũng vậy.

Tuân thủ quy định của pháp luật

Theo nghị định số 52/2013/NĐ – CP ban hành vào ngày 16/05/2013, thông tư số 47/2014/TT – BCT ban hành vào ngày 05/12/2014, nghị định số 185/2013/ND – CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại ban hành ngày 15/11/2013 yêu cầu tất cả các trang web hoạt động trong lĩnh vực TMĐT đều phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ công thương nếu không sẽ bị phạt từ 10 đến 100 triệu đồng.

Tạo dựng thương hiệu, nâng cao uy tín cho doanh nghiệp

Khi thông báo và đăng ký thành công website với Bộ công thương, trang web của bạn sẽ gắn logo đường dẫn xác nhận tới trang web của BCT, điều này giúp nâng cao uy tín của website với người dùng giúp họ có thể an tâm, tin tưởng truy cập vào website của bạn cũng như tin tưởng vào thương hiệu, dịch vụ, sản phẩm doanh nghiệp của bạn hơn. Bởi khi đăng ký với BCT bạn phải nộp giấy phép kinh doanh (đối với công ty) hay CMND (đối với cá nhân). Bên cạnh đó, các thông tin cung cấp trên website cần chính xác, không vị phạm sở hữu trí tuệ hay các mặt hàng/dịch vụ bị cấm kinh doanh.

Trang web nào phải đăng ký với bộ công thương

Website về thương mại điện tử bán hàng

Theo mục 8 điều 3 nghị định 52 quy định: Website TMĐT là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ. Từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ thanh toán và dịch vụ sau bán hàng

Với điều khoản này, các website chỉ giới thiệu về công ty, dịch vụ hoặc sản phẩm nhưng không có chức năng đặt hàng hay thanh toán trực tuyến thì vẫn phải thông báo và đăng ký với Bộ công thương.

Website cung cấp dịch vụ TMĐT

Những website cung cấp dịch vụ TMĐT:

• Sàn giao dịch thương mại điện tử: Là trang web cho các doanh nghiệp, tổ chức, thương nhân không phải là chủ sở hữu website có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán sản phẩm/dịch vụ trên đó (nghị định này không bao gồm các sàn giao dịch chứng khoán). VD như: shopee, tiki, lazada,…
• Website khuyến mại: là những trang web thương mại điện tử do doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thiết lập để thực hiện các khuyến mại dịch vụ. VD như: hotdeal.vn, muachung.vn…
• Website đấu giá trực tuyến: Là website cung cấp các giải pháp cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp không phải chủ sở hữu website có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên đó. VD như: daugianhanh.vn, chodaugia.com.vn…

Ứng dụng bán hàng di động

Là những ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do tổ chức, doanh nghiệp hay cá nhân thiết lập để phục vụ các hoạt động xúc tiến thương mại, cung ứng dịch vụ hay bán sản phẩm của mình.

VD như: clip.vn, chotot.com…

Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ TMĐT

Là những ứng dụng TMĐT trên thiết bị di động do tổ chức, cá nhân tạo nên để tiến hành các hoạt động thương mại bao gồm ứng dụng khuyến mại trực tuyến, ứng dụng đấu giá trực tuyến, ứng dụng sàn giao dịch TMĐT

Ví dụ như: ViettelPay, Grab…

Cách đăng ký website với Bộ công thương

Thủ tục đăng ký

Để đăng ký website với bộ công thương bạn cần nhưng giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá nhân (với trường hợp cá nhân)
• Website đang hoạt động hoặc chuẩn bị hoạt động
• Quyết định thành lập đối với tổ chức
• CMND và một số giấy tờ liên quan khác

Các trang chính sách của website

Bộ Công Thương yêu cầu trang web phải đáp ứng các trang chính sách:

• Hướng dẫn mua hàng
• Chính sách giao hàng
• Hình thức thanh toán
• Chính sách bảo hành đổi trả
• Chính sách bảo mật thông tin

Bên cạnh đó nhà bán hàng cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin website tại vị trí bất kỹ cuối của trang web gồm mã số thuế, địa chỉ, SĐT…

Quy trình đăng ký với bộ công thương

B1: Đăng ký tài khoản tại website của bộ công thương

• Truy cập vào đường link http://online.gov.vn/
• Click vào “Đăng ký”
• Chọn đăng ký cho Cá nhân, Thương nhân hoặc Tổ chức phù hợp

• Điều đầy đủ các thông tin đăng ký yêu cầu

 

• Sau đó click vào “Đăng ký” để hoàn thành các bước trên

B2: Xác nhận tài khoản

Sau khi hoàn thành các bước đăng ký bên trên, bạn sẽ nhận được email về việc đã đăng ký thành công hay chưa từ Bộ công thương trong vòng khoảng 3 ngày.

• Nếu thông tin đăng ký chưa đầy đủ, bạn sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập vào hệ thống và tiến hành tiếp.
• Nếu bạn bị từ chối đang đăng ký tài khoản hoặc yêu cầu bổ sung, bạn phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Trong trường hợp bạn không nhận được email từ bộ công thương, thì hãy liên hệ ngay tới  SĐT 024 222 05 51 để được hỗ trợ nhanh nhất.

B3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại

1. Sau khi đã có tài khoản, bạn cần vào website của bộ công thương rồi đăng nhập vào tài khoản của mình bằng tên và mật khẩu đã được cung cấp
2. Chọn 1 trong 3 thư mục: “đăng ký website” (với website cung cấp dịch vụ thương mại), “thông báo website” (với website bán hàng) hoặc “đăng ký đánh giá tín nhiệm” (nếu website cung cấp các dịch vụ đánh giá đáng tín nhiệm).
3. Nhập các thông tin tên website: Thông tin về người sở hữu website, thông tin về dịch vụ, hàng hóa, thông tin về giá cả, thông tin về điều kiện giao dịch chung, thông tin về giao nhận, vận chuyển và phương thức thanh toán.
4. Nhập domain (tên miền website) và tất cả tên miền trỏ về website nếu có. Cung cấp tên đơn vị cung cấp hosting.
5. Chọn “File đính kèm” và tải lên hình ảnh scan của các tài liệu sau gồm: giấy phép đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức, CMND nếu là cá nhân.
6. Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau đó click “Upload file”.
7. Chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành đăng ký thông báo website với bộ công thương.

B4: Đợi bộ công thương xét duyệt hồ sơ

Sau khi gửi hồ sơ sẽ ở trạng thái “xét duyệt”. Trong vòng 3 ngày bộ công thương sẽ email lại cho bạn kết quả

Sau khi thông báo, đăng ký thành công, bạn sẽ được cung cấp logo và liên kết để chèn vào trang web.

Chi phí và thời gian đăng ký website với Bộ công thương

Thường thủ tục đăng ký online trên tất cả đều là miễn phí.

Thời gian đăng ký với bộ công thương nhanh chậm sẽ tuỳ thuộc vào từng website. Thông thường sẽ từ 2 tuần cho tới 4 tuần.

Xem thêm: