Khái niệm về quy tắc Pareto trong các doanh nghiệp

Khái niệm về quy tắc Pareto hay thường được gọi là qui luật 80/20 sẽ giúp bạn biết cách quản lí thời gian và tối ưu hóa lợi ích của mình trên nhiều phương diện. Quy tắc này được cực kì nhiều người thành đạt ứng dụng vào đầu việc chính vì thé hãy cùng tìm và phân tích về nguyên tắc này nhé.

Khái niệm về quy tắc Pareto quy luật thiểu số

Việc đúc kết nguyên tắc thú vị này được thực hiện vào thế kỷ thứ 19, dựa vào việc Nhà kinh tế người Ý tên là Vilfredo Pareto quan sát vườn đậu nhà mình hàng năm và thấy, khoảng 20% số cây đậu Hà Lan ông trồng trong vườn cho ra đến 80% hạt đỗ thu hoạch được. Cùng thời điểm đó, khi nghiên cứu về kinh tế vĩ mô, Pareto lại phát hiện thấy rằng 80% của cải và thu nhập của nước Ý được làm chủ chỉ bởi 20% dân số.

>>>Xem thêm: Tăng follow Facebook miễn phí nhanh và tốt nhất

Khái niệm về quy tắc Pareto bị quyến rũ bởi phát hiện mới mẻ này

Ong bắt đầu bào chế, thống kê ở nhiều nước khác và ngạc nhiên khi thấy sự phân bổ cũng giống như. Và quy tắc 80/20 này cũng đúng trong hầu hết các lĩnh vực trong cuộc sống. Chẳng hạn như, 80% lợi tức của doanh nghiệp được tạo bởi 20% khách hàng, 80% các vụ phạm pháp được dẫn đến bởi 20% tội phạm, 80% những người tiêu dùng phương tiện giao thông gây ra 20% tai nạn, 20% của các tấm thảm được 80% chu trình chân giẫm lên, và 20% các quần áo của bạn được đem ra mặc trong 80% thời gian…

Mặc dù các con số chỉ ở mức xấp xỉ, tuy nhiên phần lớn những người bào chế về 80/20 đồng ý rằng: 80% output (đầu ra/thành quả/hậu quả/phần thưởng) được tạo bởi 20% input (đầu vào/nổ lực/hành động/đóng góp).

Cần lưu ý rằng nguyên lý 80/20

Không phải lúc nào cũng chuẩn xác là 20% và 80%, trong thực tế tỉ lệ này có thể thay đổi tùy lĩnh vực, nó có thể là 70/30 hay thậm chí 99.9/0.01. Đồng thời, tổng của 2 vế không hẳn bằng 100%. Ví dụ, một bào chế năm 1997 chỉ ra rằng, trong số 300 bộ phim, chỉ có 4 bộ phim (tương đương 1.3%) đã mang về 80% doanh thu bán vé.

Nguyên tắc 80/20 trong bán hàng là gì?

Vào thế kỷ thứ 19, một nhà kinh tế người Ý tên là Vilfredo Pareto đã quan sát thấy hàng năm, khoảng 20% số cây đậu Hà Lan ông trồng trong vườn nhà cho ra đến 80% hạt đậu thu hoạch được. Cùng thời điểm đó, khi chiết suất về kinh tế vĩ mô, Pareto lại phát hiện thấy rằng 80% của cải và thu nhập của nước Ý được kiểm soát chỉ bởi 20% dân số.

Phát hiện ra sự quan trọng của tỷ lệ 80/20, Pareto cùng với hàng loạt nhà nghiên cứu sau đấy đã lục tìm các số liệu trong bán hàng, sản xuất kinh tế, xã hội và hậu quả đều cho ra một những con số xấp xỉ với mật độ 80/20.

Chẳng hạn như cho bạn

80% lợi tức của doanh nghiệp được tạo bởi 20% khách hàng; 80% các vụ phạm pháp được dẫn đến bởi 20% tội phạm; 20% những người tham dự cuộc thi giành được 80% giải thường… cho dù các con số chỉ ở mức xấp xỉ, nhưng phần đông những người nghiên cứu về 80/20 thừa nhận rằng: 80% đầu ra/thành quả/hậu quả (output) được tạo bởi 20% đầu vào/đóng góp/hành động (input)

>>>Xem thêm :Khám phá hướng dẫn đặt tên file CV sao cho chuẩn của timviec365.com

Vì sao Nguyên tắc Pareto lại hữu ích trong doanh nghiệp?

Nguyên tắc Pareto hỗ trợ bạn hình thành động lực tập trung nỗ lực vào 20% nhân tố chủ lực để tạo có thể sự khác biệt của công ty, thay vì dàn trải ở 80% mà không thu lại nhiều thành quả.

Khái niệm về quy tắc Pareto cùng xét chẳng hạn như thú vị về nghệ thuật. Có thể 80% bức hoạ có tiếng Mona Lisa được vẽ trong 20% ​​đầu của tổng thời gian, tuy nhiên nó không thể trở nên kiệt tác nếu Leonardo da Vinci không dành gấp 4 lần thời gian đấy để vẽ tỉ mỉ các chi tiết.

Trong quản trị hiệu quả lao động

Bạn hiểu rằng:

• 20% lượng sản phẩm trọng điểm của doanh nghiệp tới từ 80% công sức bỏ ra của cấp dưới.

Thậm chí:

• 80% thành quả của sản phẩm, dịch vụ tới từ 20% tính năng quan trọng nhất của nó.

Rõ ràng, không phải lúc nào công sức của bạn bỏ ra cũng mang đến lợi ích tương xứng. Sẽ có những đầu hoạt động tỏ ra đặc biệt hơn so sánh với những đầu công việc còn lại.

Thực hành là bí quyết tối ưu để bắt đầu dùng quy tắc Pareto

Bạn có khả năng kiểm duyệt được những kinh nghiệm thất bại hoặc nỗi lo của mình bằng cách sử dụng quy tắc Pareto và hỏi những câu sau:

• Đâu là 20% nỗ lực hiện tại đang mang về 80% hậu quả ước muốn và niềm vui?
• Đâu là 20% nỗ lực hiện tại đang sản sinh ra 80% rắc rối và cảm xúc không vui?

Khái niệm về quy tắc Pareto dừng đoán bừa hay vội đưa ra những kết luận giản đơn. Hãy đặt lịch cụ thể để nhìn nhận tổng quan, đánh giá từng giờ từng phút bạn đã thực sự sử dụng mỗi tuần. Sau đấy, xem lại từng nhiệm vụ đã thực hiện và thời gian bạn dùng cho nó – dùng hai câu hỏi nêu trên để xem xét hành động trong ngữ cảnh hợp lý.

>>>Xem thêm :Kỹ năng nói trước đám đông là gì? Những sai lầm dễ mắc phải

Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về khái niệm về quy tắc Pareto trong các doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết này nhé.

Lộc Đạt – Tổng hợp & chỉnh sửa

Tham khảo ( winerp.vn,phamngocanh.com, … )