Lập kế hoạch kinh doanh – Muốn kinh doanh lâu dài, chỉ cần 8 việc này

Lập kế hoạch kinh doanh, dĩ nhiên là công việc cần làm, nếu mọi người muốn phủ đầu cho một tương lai, hứa hẹn, đầy tốt đẹp.

Thế lập kế hoạch kinh doanh để làm gì? Là để dẹp bỏ cái cân đo lường, bằng cảm tính của anh chị.

Đầu tiên, anh chị cần phải đồng ý với tôi, trong mỗi việc ta làm; ý tôi là bất kể việc gì, chúng ta luôn dùng cảm tính để đo lường, cân nhắc sự việc.

Cảm tính thường đúng, khi anh chị đã có đủ kinh nghiệm về nó. Còn đâu là trật lất hết, bất kể việc gì.

Thế anh chị đã có kinh nghiệm, trong kinh doanh chưa?

Nếu chưa, hãy nghe tôi, lập kế hoạch kinh doanh là việc duy nhất, mọi người nên bắt đầu làm, lúc này.

Trong khuôn khổ bài viết này, mình sẽ lấy ra, một vài ví dụ cụ thể, về cách lập kế hoạch kinh doanh nhỏ hoàn chỉnh, để anh chị dễ hình dung.

Lập kế hoạch kinh doanh là gì?

Lập kế hoạch kinh doanh là xác định thứ tự, những công việc cần hoàn thành, cho một dự án kinh doanh của bạn. Dù kế hoạch kinh doanh đó, lớn hay nhỏ.

Lên kế hoạch kinh doanh, nhằm xóa bỏ phần nào sự lệ thuộc vào cảm tính. Điều dẫn đến nguy cơ thất bại sớm; cải thiện tính khả thi của dự án.

Việc lên kế hoạch kinh doanh càng chi tiết, anh chị càng giảm thiểu được lỗ hổng về mặt tư duy; hạn chế về mặt kiến thức … để tránh rủi ro hết tiền phi mã.

Anh chị mở tủ, lấy tiền đi kinh doanh, mà không lên kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh. Mọi người hết vốn nhanh lắm. Nhanh như thủ quỹ thụt két vậy.

Lập kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh

“Nếu tôi có 10 tiếng để chặt cây, tôi sẽ dùng 8 tiếng để mài rìu”, trích một câu nói của quý anh nào đó.

Lên kế hoạch kinh doanh, chính là công đoạn mài rìu ấy đấy.

Khi lên được một kế hoạch kinh doanh từ A đến Z, anh chị còn tránh được cảm giác nặng nề, trong quá trình triển khai.

Mặt khác, kế hoạch kinh doanh từ A đến Z đó, còn giúp anh chị duy trì được sự tập trung, ngay cả khi đã thành công.

Nhiều anh chị, chân ướt chân ráo, tưởng có chút tiền, là có thể vẫy vùng nơi thương trường.

Rồi tắt hơi sau ít tháng, là do thiếu bước lập kế hoạch kinh doanh nhỏ nhỏ này đây.

1. Ý tưởng kinh doanh (bussiness ideas)

Dù có kinh doanh gì, kinh doanh online hay kinh doanh offline, cũng đều phải có ý tưởng cả chứ.

Ý tưởng kinh doanh là một phát hiện nào đó, mà anh chị đánh giá nó có ích cho một đám đông.

Ý tưởng kinh doanh luôn đâu đó xung quanh chúng ta.

Nếu anh chị chưa có ý tưởng kinh doanh nào, mời đọc hết bài Kinh doanh online của mình.

Lập kế hoạch kinh doanh cho một ý tưởng, là thứ đầu tiên, và quan trọng nhất.

Vạch ra ý tưởng kinh doanh, luôn chỉ ra cho mọi người biết, xã hội cần gì; nhu cầu thị trường cần gì.

Khi Lập kế hoạch kinh doanh nhỏ, đôi khi nhiều người chỉ trích, ý tưởng của bạn là điên rồ, thậm chí bỡn cợt. Nhưng cũng chớ nản lòng.

Chỉ đơn giản rằng, họ vẫn dùng tư duy tầm thường, của đám đông, để nhìn nhận.. Và cơ hội, chỉ dành cho bạn.

Quý anh Mark Zuckerberg, nghỉ đại học, làm ra cái mạng xã hội vớ vẩn thời ấy. Vậy mà thành công.

Cánh nữ sinh, khi đi học thì cho thầy xoạc, để khỏi phải học nhiều.

Những chị em này, thường rất thành công trong kinh doanh, và cả trong đời. Không hiểu tại sao luôn. Có lẽ, họ biết xài thứ vũ khí của mình.

Ví dụ ý tưởng kinh doanh nhỏ

Kinh doanh áo thun

Quý anh gì tên Horn, lập kế hoạch kinh doanh bán áo Iconspeak.

Một lần đi chơi, chạy xe máy lanh quanh xuyên qua mấy ngôi làng gì, ở Việt Nam, xe bị hỏng.

Ngôn ngữ bất đồng, thấy người nước ngoài vẽ biểu tượng mô tả, người dân hiểu được.

Ảnh bưng mấy cái biểu tượng ấy, dán lên áo. Lập kế hoạch kinh doanh nhỏ, chi tiết.

Làm công ty, đặt tên là áo Iconspeak ( biểu tượng biết nói ), bán mỗi cái $33 (33 đô).

Tính riêng mật độ khách du lịch quốc tế, vào Việt Nam. Tháng 3/2019, ước đạt 1.410.187 (số liệu tổng cục dụ lịch VN)

Tôi vo tròn thành 1 triệu 4 lượt cho dễ làm toán, nhân 20% = 280.000 x $33 =?

• Biết rằng $1 = 22.000 VND
• 20% là số người bán được, chiếu theo tỷ lệ 80/20

Chị em đếm ra tiền chưa?

Vừa giảng kinh tế, lại vừa giảng toán, thế mới tài chứ lị.

Còn làm sao tiếp cận được với 1.4 triệu khách du lịch, đấy lại là câu chuyện của marketing.

Thêm ví dụ khác, đơn giản hơn.

Dự án kinh doanh nhỏ của nhóc lớp 10

Cháu gái tôi hiện đang lớp 10. Mỗi lần in thừa vài tờ đề cương, bạn bè xúm xít lại xin.

Nó keo kiệt, giống tôi. Mỗi đứa nó đòi 10.000 một bộ, cho vài tờ đề gim A4.

Một lớp 40 đứa, nó ẵm 400k khỏe re. Mỗi đợt có 9 môn như vậy.

Tôi xui nó nhân rộng ra; lập kế hoạch kinh doanh nhỏ khác mà kiếm thêm. Tạo nhóm Facebook, gọi là nhóm chăm ôn thi cử trường THPT

Mỗi lần kiểm tra, hoặc thi, nó ôm vài chục triệu tiền đề cương, của tụi khối 10 trường nó. Bằng cả tháng lợi nhuận, so với cửa tiệm đại lý tạp hóa của mẹ nó, là chuyện thường.

Hãy dùng đôi mắt tuệ, nhìn về cuộc sống. Ý tưởng kinh doanh, luôn lẩn khuất đâu đó, anh chị ạ.

Mình đã làm một video hướng dẫn bên dưới. Có ví dụ sinh động đầy đủ cho anh chị. Đọc hết bài viết, rồi kéo lên xem video này:

2. Đặt mục tiêu cho ý tưởng kinh doanh (objectives and goals)

Ngẫm ra một ý tưởng kinh doanh, chị em muốn đạt mục tiêu gì, với ý tưởng kinh doanh đó? Thí dụ:

• Sản phẩm bán ra lời bao nhiêu tiền
• Phải bán cho bao nhiêu người, thì đạt được số tiền mong muốn
• Đạt được số tiền mong muốn đó, phải mất bao nhiêu lâu
• Những con số về thời gian, tiền bạc có làm chị em hài lòng được không

Nhiều chị em, tôi biết trong suy nghĩ, làm gì để thêm mỗi tháng 5-10 triệu là toại nguyện.

Suy nghĩ đó hợp lý quá, nhưng thiếu chi tiết, khiến chị em thường không tiến xa hơn.

Người đang có công việc ổn định, tôi khuyên tranh thủ 2h đồng hồ, viết blog, mỗi tối. (Blog là một dạng website).

Cứ viết đều đặn, 6 tháng đến 1 năm. Viết đúng kỹ thuật, chị em tự thấy thu nhập tự động, không dưới 10 triệu; số tiền sẽ không ngừng tăng, vài chục đến cả trăm. Tôi thật.

Và khi ấy cơ hội kiếm tiền từ blog, mở ra dữ dội. Chị em lại rơi vào tình trạng lúng túng, không biết việc công ty, nên theo, hay nghỉ.

Viết blog khác với việc đóng bảo hiểm ở chỗ:

• Bảo hiểm mua giá cao, hưởng lợi nhuận. Tiền đóng định kỳ cho bảo hiểm.
• Còn blog không mất gì, ngoài chút tiền mua hosting domain để tạo blog.

Giống việc chị em gieo hạt, mua giống trồng 1 cái cây, nuôi một con heo, từ bé vậy.

Đó là việc dành cho người có tầm nhìn xa, trông rộng, biết nghĩ cho tương, lai lâu dài.

Dù là viết blog, chị em cũng cần chỉ ra cách lập kế hoạch kinh doanh nhỏ, cho  blog của mình.

3. Lập kế hoạch kinh doanh – phân tích thị trường

Anh chị lưu ý, mình chỉ viết sao cho đơn giản nhất, tránh lối nói sách vở, như các bạn freelancer hay nói.

Tí nữa tôi gửi tài liệu, cho anh chị tải về tham khảo, mình chỉ nói thêm một chút.

Phân tích thị trường, tùy thuộc vào trình mỗi người thôi. Nếu khó khăn, anh chị có thể tìm đến một công ty tư vấn.

Còn với quy mô nhỏ, cũng chả cần gì nhiều. Nó là độ nhạy bén, sau đó cẩn thận, xác thực lại bằng số liệu; mà mình nghĩ mọi người đều tự làm được.

Chị em cần biết, để lập kế hoạch kinh doanh:

• Khách hành của mình là ai?
• Đã có những ai làm rồi? Kết quả của họ thành công ở mức độ nào?
• Nhu cầu thị trường trong tương lai, có rộng mở không?

Ví dụ bán ebook trên Amazon Kindle

Ví dụ mình bán ebook trên Amazon kindle, chủ yếu cho khách du lịch, sắp sửa đến Việt Nam.

Vì hầu hết bọn lông dài này, chỉ đến Việt Nam một lần, vì tò mò thôi.

Nhiều khi mình còn phải làm cho bọn râu rậm này, tò mò thêm về Việt Nam nữa; gọi là khai phá nhu cầu.

Để bọn này có nhu cầu tìm hiểu Việt Nam, văn hóa Việt Nam, Ẩm thực Việt Nam … Thị trường khách nói tiếng Anh, đến từ Hoa Kỳ, Úc…

Muốn biết chi tiết, làm như thế nào, mời đọc thêm bài bán hàng online của mình.

Đú theo hiệu ứng Park Hang Seo tại Việt Nam, mình còn dịch ra tiếng Hàn để bán cho 1 lượng lớn, người Hàn sắp sang VN nữa.

Như thế, mình đã biết khách hàng của mình là ai rồi.

Bán sách ebook về du lịch Việt Nam, thì nhiều người làm, dĩ nhiên họ bán rất giỏi.

Nhưng mình làm theo thị trường ngách, và cách riêng của mình.

Vì bởi kinh doanh, thì không có đúng sai, mà nếu thấy hợp lý, thì mình cứ làm thôi.

Vì có khi, bạn lấy cái thành công của người ta, ốp vào mô hình của bạn, % sống sót rất thấp.

Kinh doanh không có đúng sai. Nếu ai nói ngược, chị em đưa ngón tay dùi đục, đặt lên má mà cào sất mặt cho tôi.

4. Xác lập thế mạnh và nhược điểm

Đây là việc không thể thiếu, trong việc lập kế hoạch kinh doanh.

Thí dụ người đầu bếp, muốn mở quán ăn nhỏ, anh chị có sẵn nghiệp vụ đầu bếp.

Nghiệp vụ chuyên môn, dĩ nhiên không ai sánh được. Nhưng anh chị lại thiếu nghiệp vụ quản lý; kinh nghiệm marketing…

Khi vạch chi tiết kế hoạch kinh doanh ra, anh chị thấy được cơ hội, và thách thức nào, đang chờ đón dự án kinh doanh đó ngay.

Dĩ nhiên, anh chị phải luôn như loài sư tử kiêu hãnh, không cúi đầu trước bất kể thách thức nào.

Thí dụ mình kinh doanh phụ kiện, loa đài. Nguồn hàng chất lượng là quan trọng.

Nếu phải nhập qua thương gia, mình mất luôn phần lãi.

Do đó mình cần nghiên cứu, lội qua Trung Quốc, nhờ người tạo tài khoản ngân hàng bản xứ, để tự tạo ra lợi thế về giá.

5. Lập kế hoach kinh doanh – lên kế hoạch Marketing

Marketing là tập hợp đám đông, hoặc tìm ra đám đông có nhu cầu, để phục vụ họ:

• Phân loại khách hàng
• Lựa chọn khách hàng muốn phục vụ
• Khách hàng thiện cảm với mình, bằng hình ảnh nào

Đó là 3 nguyên tắc cơ bản, khi lập kế hoạch kinh doanh nhỏ, bất kỳ. Dĩ nhiên, khi giỏi rồi, anh chị có thể thêm, hoặc bớt vào bản kế hoạch đấy.

Không có đám đông nào, có sẵn cho anh chị ngoài kia. Mà còn của đối thủ khác nữa.

Anh chị cần làm sao, để được nuôi nấng khách hàng; phục vụ khách hàng và dìn giữ khách hàng của mình.

Dùng chiến lược nào tốt nhất, khiến khách hàng biết đến sản phẩm của mình? dùng của mình, gọi cho mình? thì đó là vai trò của Marketing.

Thử nhìn vào những ca sĩ mới nổi, xem họ làm thế nào.

Chỉ ít người thành danh đuọc, trong giới show biz đầy khắc nghiệt. Phần còn lại chật vật, tìm nơi ca hát trong những phòng trà, hội chợ.

Giới thiệu mình ra công chúng nhiều hơn, là cách tốt nhất để họ biết đến anh chị.

Bằng cách dùng Facebook, Instagram, youtube, blog …

Và cả tờ rơi truyền thống nữa, nếu cần thiết. Đây vẫn là phương thức quảng bá hiệu quả, nếu biết điều chỉnh hiệu quả.

Nếu ai cần, mình có thể viết một bài, nói về phương pháp quảng bá truyền thống kiểu này.

6. Lên kế hoạch vận hành

Kế hoạch vận hành, của một kế hoạch kinh doanh, là những công việc phải làm mỗi ngày; nhằm đảm bảo tính liên tục, xuyên xuốt trong thời gian dài.

Gọi là các hoạt động hàng ngày của công việc.

Ví dụ công việc của nhân viên mỗi ngày, cần phải làm gì; khai thác nhân viên không hiệu quả, thì làm thế nào … Bao lâu thì chường mặt ra công chúng một lần (làm video, viết status Facebook, đăng bài blog …)

Thí dụ anh chị mở quán ăn, thì làm video nói về từng món ăn, cách ăn… trong khuôn viên bếp, đưa lên youtube; Facebook; thông báo lịch đặt tiệc rộng rãi lên blog v.v

Xây dựng blog (website) quan trọng lắm, nó còn đánh giá thêm sự chuyên nghiệp. Khách hàng muốn biết gì, vào website là thấy cả.

Anh bạn tôi, trước đó không làm việc này. Cho đến lúc mình gợi ý, thì giới trẻ tìm hiểu và kéo đến rất đông quán của anh.

Họ còn đặt bàn ăn cho một bữa tiệc nào đó, điều mà anh chưa từng biết đến.

Xem thêm: 7 hướng dẫn đặt tên miền cho website kinh doanh

7. Lập kế hoạch quản lý con người

Quản lý con người khá phức tạp. Nếu không khéo, hiện tượng chống đối xảy ra, ở hầu hết các công ty.

Công ty càng lớn, hiện tượng này càng nhiều.

Mọi người cần có kế hoạch phân công công việc, và phân quyền rõ ràng cho từng người.

Thường xuyên họp bàn, đánh giá hiệu quả công việc, của từng người.

Thường xuyên lạnh lùng; cũng phải gặp riêng từng trường hợp. Để khích lệ, bảo ban nhẹ nhàng, nồng ấm… mình thường làm như thế.

Nếu nhân sự đông, thì luôn có các lớp học quản lý nhân sự ngoài kia, chờ đón anh chị.

Quý anh gì ở Amazon thường đuổi bớt 20% nhân viên, sau mỗi quý. Để luôn có được nguồn nhân lực tốt nhất đấy.

Trường hợp nhân lực gồm 2 vợ chồng. Nhân tố con người tại công ty giao nhận, cũng làm bạn bực bội.

Mọi người cần tham khảo từng đơn vị giao nhận một. Bên nào tốt, thì cho vào tầm ngắm.

8. Đảm bảo nguồn lực tài chính

Tiền mặt là vua, anh chị nhớ cho. Đó là tiền còn trong két sắt.

Bạn không phải là người duy nhất, gặp vấn đề về kinh tế. Mọi doanh nghiệp, mọi quốc gia khác đều như vậy, thậm chí quy mô gia đình.

Còn ở đây là kinh doanh. Mọi người thường xuyên gặp thất bại trong kinh doanh, vì họ cạn kiệt dòng tiền, chứ không phải do không có lợi nhuận.

Tiền mặt không có, tác động rất nhiều đến năng lực thực thi. Dẫn đến công việc bị trì hoãn, khiến mọi thứ khác cũng chờ theo.

Để không có nhiều cản trở, anh chị cần đảm bảo có đủ một khoản tiền. Để duy trì cho các chi phí hàng tháng, trước khi trông cậy vào dòng tiền từ lợi nhuận mang lại.

Dù có lập kế hoach kinh doanh hoàn chỉnh, mà nguồn tiền không đảm bảo; dự án kinh doanh anh chị đi về nơi cửu tuyền, chỉ là vấn đề thời gian.

Ku em họ mình làm dự án viết app mobile. Khi app chưa kịp nhè ra đồng lãi nào, đã phải bỏ xó sau 3 tháng triển khai. Nhóm bạn tan rã.

Kế hoạch kinh doanh mẫu

Bạn có tải vể kế hoạch kinh doanh mẫu tại đây

Trong đó gồm rất nhiều bản kế hoạch kinh doanh mẫu, để lựa chọn. Gồm

• Mẫu sườn kế hoạch kinh doanh
• Lập kế hoạch kinh doanh quán cà phê
• Mẫu kế hoạch kinh doanh – Business plan pro
• Bản kế hoạch kinh doanh mẫu (Dịch vụ)
• Ebook Kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy
• Bản kế hoạch kinh doanh mẫu – James Jones
• Phương án kinh doanh mẫu
• Mẫu điều tra sự thoả mãn của khách hàng …

Sau khi vạch ra một kế hoạch kinh doanh chi tiết, nó chưa đủ đâu.

Anh chị thường xuyên rà soát, để bổ sung cho phù hợp với thực tại.

Cuối cùng, đưa dự án kinh doanh vào “khởi công”. Lúc này anh chị đã trở thành doanh nhân rồi.

Ngoài thời gian, hết mình cho công việc. Anh chị cần được chú ý đến cuộc sống riêng tư nữa, để không phải đánh đổi giữa sự nghiệp, hoặc gia đình nhé.

Bạn còn cần hỏi, hay muốn bổ sung gì thêm không, comment luôn bên dưới.

Mọi người chân trọng nỗ lực đóng góp của bạn.

Nếu bài viết hữu ích với bạn, đừng quên like, share chia sẻ về tường.

Hẹn gặp lại!