Một số lưu ý khi in mã vận đơn giúp shop vận chuyển hàng nhanh chóng

 

 

Vào những dịp sale lớn các đơn hàng trên các sàn thương mại điện tử được giao đến người mua với số lượng lớn. Vì vậy sẽ không thể tránh khỏi những sơ suất nếu shop không dán in mã vận đơn cẩn thận. Khi đơn hàng không có thông tin rõ ràng và mã vận đơn trên kiện hàng sẽ ảnh hưởng đến với giao hàng chậm trễ. Từ đó dẫn đến khách hàng không hài lòng và có tỉ lệ huỷ đơn cao. Vì vậy bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn một số lưu ý khi in mã vận đơn giúp shop vận chuyển nhanh và thuận lợi. 

 

1. Chuẩn kích thước in bill 

Bill được in trên mỗi đơn hàng phải chuẩn theo khổ A4, A5, A6 theo chiều dọc. Ngoài ra không được nhỏ hơn khổ A6 và không thu nhỏ dựa chọn Font chuẩn. 

 

 

2. Không dán đè thông tin khác 

Đối với mỗi đơn hàng nên dán 1 mã vận đơn và không đè lên các thông tin khác lên. Điều này sẽ khiến mã vận đơn không rõ thông tin và ảnh hưởng đến việc vận chuyển đơn hàng. Ngoài ra không nên dán nhiều bil lên một kiện hàng.

 

 

3. Cố định bill trên kiện hàng 

Để tránh trường hợp bill hàng bị bong tróc trong quá trình vận chuyển, người bán cần dán cố định bill trên đơn hàng. Đảm bảo không bị hư hỏng bị rách hay mất trong quá trình vận chuyển. Nếu đơn hàng không may bị mất hay bị rách nát sẽ có tỉ lệ huỷ đơn từ phía khách hàng khá cao và ảnh hưởng tới việc đánh giá shop thấp sau khi nhận hàng về chất lượng dịch vụ. Vì vậy bạn nên dán phẳng cố định một chỗ và thấy rõ các thông tin có trong bill. 

 

4. Chỉ được dán keo trong lên bill đơn hàng 

Trong lúc dán mã vận đơn bạn chỉ được dán keo trong đối với bill in laser và dán trực tiếp đối với bill nhiệt. Bên cạnh đó nên để cố định bill trên nền trắng của kiện hàng và không được in bằng giấy màu hoặc dán keo mèo trên bill kiện hàng. Đảm bảo được thông tin rõ ràng và dễ nhìn nhất. 

 

 

5. Cung cấp thông tin đầy đủ trên mã vận đơn

Đây là những thông tin quan trọng liên quan tới khách hàng và mã vận đơn giúp quá trình vận chuyển giao hàng dễ dàng hơn. Vì vậy trước khi giao hàng cho đơn vị vận chuyển các shop cần in đầy đủ thông tin khách hàng và đơn hàng. Đảm bảo thông tin rõ ràng và không bị mở để tránh những sơ xuất trong lúc vận chuyển và giao hàng. 

 

Việc in mã vận đơn lên mỗi kiện hàng không thể thiếu trong lúc vận chuyển giao hàng đến người mua. Hy vọng những thông tin được chia sẻ ở trên sẽ giúp shop chóng việc in bill hàng đúng cách và thuận lợi vận chuyển sản phẩm đến với khách hàng khi kinh doanh online trên sàn thương mại điện tử.