Quản lý kho là gì? Cách quản lý kho hàng hiệu quả tránh thất thoát hàng hóa

Quản lý kho hàng là một trong những vấn đề vô cùng quan trọng của các doanh nghiệp/cửa hàng hiện nay. Nếu không biết cách quản lý kho hàng không tốt sẽ rất dễ dẫn đến tình trạng thất thoát hàng hóa, thiệt hại về kinh tế. Vậy quản lý kho là gì? Có những cách quản lý kho hàng hiệu quả nào hiện nay? Cùng Hoc11.vn đi tìm câu trả lời thông qua bài viết dưới đây nhé!

Kho hàng là nơi tập chung, lưu giữ và bảo quản hàng hóa kinh doanh của các doanh nghiệp, cửa hàng. Quản lý kho hàng là là công việc liên quan đến cách tổ chức, sắp xếp hàng hóa, báo cáo số lượng hàng hóa liên tục để đảm bảo quá trình vận hành của cửa hàng hay công ty. 

Quản lý hàng hóa giúp quá trình sản xuất, cung cấp và phân phối các thiết bị, sản phẩm đúng thời điểm góp phần giảm chi phí lưu thông và có thể sử dụng cơ sở vật chất của kho một cách hợp lý.

Là chủ một doanh nghiệp/cửa hàng, nếu bạn không có sự hiểu biết kỹ càng về việc quản lý kho thì sẽ khó tránh khỏi việc thất thoát hàng hóa, sai sót trong kiểm kê…Bạn nên nhớ rằng hàng hóa chính là tiền của bạn, nếu bạn không ý thức rõ tầm ảnh hưởng của quản lý kho, rất có thể bạn sẽ bị lỗ nặng, thậm chí nợ nần chồng chất. Chính vì vậy, việc quản lý hàng hóa hiệu quả sẽ mang đến cho doanh nghiệp/cửa hàng những lợi ích sau:

Việc thất thoát hàng hóa đến từ rất nhiều nguyên nhân khác nhau từ chủ quan cho đến khách quan. 

Vì vậy, việc kiểm tra, đối chiếu thường xuyên lượng hàng bán ra và lượng hàng tồn kho sẽ giúp cửa hàng tránh được những tổn thất đáng kể, lên kế hoạch nhập hàng phù hợp.

Quản lý kho hàng sẽ giúp chủ doanh nghiệp/cửa hàng nắm rõ thông tin của các mặt hàng, biết được sản phẩm nào đang bán chạy, sản phẩm nào đang bán chậm cũng như có khả năng tồn đọng lớn để có thể lên kế hoạch mua bán bổ sung cũng như phương hướng giải quyết hàng tồn.

Bên cạnh đó phát hiện sớm những hàng hóa tồn kho lớn, những hàng hóa tiêu tốn nhiều chi phí lưu kho, để có biện pháp giải phóng, lưu chuyển hàng tồn kho kịp thời, tiết kiệm được nhiều chi phí lưu kho không cần thiết. Đồng thời giúp chủ cửa hàng tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể từ việc mua và bảo quản hàng hóa. Bạn có thể sử dụng số tiền này để đầu tư vào các mặt hàng đưa đến lợi ích cao hơn cho cửa hàng.

Với những mặt hàng dễ vỡ hoặc nông sản, nếu không được bảo quản kỹ càng sẽ rất dễ hỏng và đưa đến tổn thất vô cùng lớn cho cửa hàng. Quản lý hàng hóa hiệu quả sẽ giúp bạn phân loại, sắp xếp hay theo dõi thông tin hàng sẽ giúp chủ cửa hàng có thể bảo quản hàng hóa tốt hơn, giảm thiểu thiệt hại.

Bạn muốn nhập bất cứ sản phẩm nào về bán cũng đều phải sử dụng một phần vốn nhất định. Nếu quản lý kho không tốt, hàng tồn kho chất chứa quá nhiều đồng nghĩa với vốn của bạn cũng đang đọng lại, không những khiến việc kinh doanh khó phát triển mà còn gây ra thua lỗ. Chính vì vậy, việc quản lý kho hàng hiệu quả sẽ giúp chủ cửa hàng dễ dàng cân đối, giữ tỉ lệ quay vòng hàng tồn kho cao, từ đó tránh được tình trạng hàng hóa bị hỏng hoặc quá hạn sử dụng.

Trong thực tế, có rất nhiều chủ cửa hàng đang còn gặp nhiều khó khăn và vướng mắc khi thực hiện công tác quản lý kho. Nhiều người thường thắc mắc về công việc của một thủ kho là gì? Để quản lý kho hiệu quả hơn, bạn cần nắm vững các bước sau:

Tùy thuộc vào quy mô và và số lượng hàng hóa mà quy trình quản lý kho, quản lý hàng hóa của mỗi cửa hàng, doanh nghiệp cũng có sự thay đổi. Bạn cần dựa vào tình hình thực tế của doanh nghiệp/cửa hàng để có thể điều chỉnh sao cho phù hợp nhất.

>>> Đăng ký dử dụng miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Hoc11.vn để quản lý kho hàng và bán hàng hiệu quả hơn

Để quản lý kho hàng hiệu quả tránh thất thoát hàng hóa bạn có thể tham khảo một số giải pháp dưới đây:

Khi quản lý kho hàng, việc sắp xếp, bố trí hàng hóa khoa học là một trong những yếu tố giúp tiết kiệm diện tích kho bãi, gia tăng năng suất lao động cùng với việc tra xuất, quản lý, kiểm soát được thuận tiện, dễ dàng hơn. Hàng hóa khi được sắp xếp một cách khoa học sẽ giúp nhân viên kho tiết kiệm được thời gian tìm kiếm hàng hóa, vận chuyển hàng hóa, nhập xuất kho… nhanh hơn.

Có thể hiểu đơn giản quy tắc nhập trước – xuất trước có nghĩa là mặt hàng nào nhập vào trước thì cần được xuất ra trước. Quy tắc này được áp dụng phổ biến khi kinh doanh các mặt hàng có hạn sử dụng ngắn; dễ hư hỏng; dễ lỗi thời…

Việc lưu mã vạch sản phẩm giúp bạn tìm kiếm và quản lý hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả. Khi hàng hóa có dán mã vạch, bạn chỉ cần dùng máy quét mã vạch quét mã trên sản phẩm là bạn có thể bổ sung biến động hàng dư – tồn một cách nhanh chóng lên phần mềm quản lý, tránh khỏi sai sót do nhập sai số liệu hàng hoá. Bạn có thể nhập mã vạch bằng tay trên Excel hoặc sử dụng những phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp. 

Cách sắp xếp như thế này sẽ giúp người lấy hàng cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn cũng như kiểm soát được lượng hàng của mình đang trong tình trạng như thế nào. Bạn có thể phân loại sản phẩm của mình theo từng nhóm như:

Hiện nay có khá nhiều chủ cửa hàng vẫn sử dụng sổ sách hoặc file excel để quản lý hàng hóa trong kho. Tuy nhiên cách thức quản lý kho này lại dần trở nên lạc hậu và khiến việc quản lý tốn rất nhiều thời gian, công sức, dễ xảy ra sai sót. Quản lý kho bằng các phần mềm đang dần trở thành sự lựa chọn của nhiều chủ cửa hàng với sự hiệu quả và chính xác cao. 

Hoc11.vn được biết đến như một giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả được nhiều doanh nghiệp/cửa hàng tin tưởng sử dụng hiện nay. Hoc11.vn sẽ hỗ trợ bạn các công việc:

Hoc11.vn giúp bạn quản lý mọi quy trình trong kinh doanh từ khâu – nhập đến thống kê hàng hóa, bạn chỉ cần một chiếc smartphone hoặc máy tính là có thể biết được tiến độ công việc đến đâu từ đó đưa ra những kế hoạch, chiến lược kinh doanh phù hợp.

Quản lý kho hàng là công việc rất quan trọng bởi nó quyết định đến sự thành công của bạn trong hiện tại và tương lai. Bài viết trên đây chúng tôi đã giúp bạn giải đáp câu hỏi quản lý kho là gì và cách quản lý kho hàng hiệu quả nhất để tránh thất thoát hàng hóa. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn. 

Chúc bạn kinh doanh thành công!

Nguồn: https://salekit.vn/blog/quan-ly-kho-la-gi-cach-quan-ly-kho-hang-hieu-qua-tranh-that-thoat-hang-hoa.html

Post Views:
544