Screaming Frog: Công cụ SEO Audit giúp tối ưu hóa website

Có khá nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc xếp hạng trên công cụ tìm kiếm của một website. Ngoài từ khóa và backlinks, cấu trúc website thân thiện và tối ưu với các bot của công cụ tìm kiếm cũng rất quan trọng. Các chuyên gia SEO thường sử dụng các công cụ khác nhau để kiểm tra và tối ưu hóa cho website, đảm bảo các công cụ tìm kiếm cho thể crawl cũng như index website hiệu quả. Screaming Frog là một trong những SEO tool hữu ích giúp thu thập thông tin trang web và cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về hiệu suất.

Screaming Frog là gì?

Screaming Frog là một công cụ SEO audit website, cho phép bạn thu thập toàn bộ dữ liệu của trang web. Dữ liệu có thể bao gồm các thông tin như link liên kết, hình ảnh, CSS,…từ góc độ SEO. Hiểu đơn giản, đây là công cụ SEO sẽ cho bạn biết những gì một SEO spider sẽ nhìn thấy khi thu nhập dữ liệu trang web. 

Các tính năng cơ bản mà Screaming Frog sở hữu:

• Tìm kiếm liên kết bị hỏng
• Temporary and permanent redirect searches
• Phân tích tiêu đề trang & dữ liệu thẻ meta
• Kiểm tra nội dung trùng lặp
• Xem lại robots.txt và các lệnh khác
• Tạo sơ đồ trang web XML
• Phân tích và xây dựng kiến ​​trúc trang web trực quan

Tất nhiên, ngoài những tính năng cơ bản này, Screaming Frog còn có thể đem lại nhiều giá trị hơn. Những thông tin mà Screaming Frog đưa ra sẽ giúp bạn phân tích, thống kê và đánh giá một trang web nhanh chóng từ góc độ SEO.

Hướng dẫn tải và cài đặt Screaming Frog

1. Cài đặt phần mềm Screaming Frog

Screaming Frog cho phép bạn thu thập dữ liệu của bất kỳ trang web nào. Nhưng trước tiên bạn cần truy cập link https://www.screamingfrog.co.uk/seo-spider/ để tải phần mềm về máy tính. Screaming Frog hiện có sẵn cho các hệ điều hành Windows, MacOS và Linux. 

Các bước tải Screaming Frog trên hệ điều hành Windows:

Bước 1: Sau khi tải xong, bạn vào thư mục Tải xuống và mở trình cài đặt của Screaming Frog lên. 

Bước 2: Nhấp vào “Yes” trên màn hình Tài khoản người dùng để tiếp tục cài đặt phần mềm

Bước 3: Chọn kiểu cài đặt của bạn rồi click chuột vào nút “Install”

Bước 4: Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất thì bạn chọn “Close”.

Các bước tải Screaming Frog trên hệ điều hành MacOS:

Bước 1: Khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn vào Finder tìm kiếm trình cài đặt phần mềm Screaming Frog và mở lên.

Bước 2: Một cửa sổ mới gồm biểu tượng của Screaming Frog và thư mục Ứng dụng sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn nhấp vào biểu tượng và kéo icon vào thư mục Ứng dụng rồi đóng cửa sổ.

Bước 3: Đi tới Finder và tìm tên “ScreamingFrogSEOSpider” trong danh sách Thiết bị.

Bước 4: Nhấp vào biểu tượng Screaming Frog lần nữa để hoàn tất quá trình cài đặt. 

Các bước tải Screaming Frog trên hệ điều hành Linux:

Với hệ điều hành này, bạn cần sử dụng giao diện Ubuntu hay chức năng Command để cài đặt Screaming Frog trên máy tính của mình.

• Giao diện người dùng Ubuntu:

Bước 1: Nhấp đúp vào tệp .deb của phần mềm Screaming Frog đã tải xuống

Bước 2: Chọn “Install” và nhập mật khẩu vào.

Bước 3: Chấp nhận Thỏa thuận Giấy phép ttf-mscorefonts-install

Bước 4: Chờ cho đến khi máy tính của bạn cài đặt xong phần mềm.

Bước 1: Mở cửa sổ Terminal và nhập dòng lệnh dưới đây vào:

Bước 2: Nhập mật khẩu của bạn

Bước 3: Nhập Y để tiếp tục cài đặt phần mềm và chấp nhận Thỏa thuận Giấy phép người dùng ttf-mscorefonts-install (EULA).

Tuy nhiên, đây chỉ là phiên bản miễn phí của Screaming Frog, cho phép bạn thu thập thông tin tối đa 500 URLs. Nếu bạn muốn thu thập nhiều thông tin của các trang web khác, bạn cần phải phí bằng mua bản quyền phần mềm.

Để bắt đầu sử dụng phiên bản cao cấp của Screaming Frog, bạn hãy nhấp vào Menu License (giấy phép). Sau đó nhấp vào tùy chọn “Enter License” và nhập license key vào. Bạn sẽ nhìn thấy hộp thoại hiển thị thời hạn và ngày hết hạn của bản quyền sử dụng Screaming Frog bản cao cấp.

2. Làm quen với giao diện ứng dụng Screaming Frog

Để quá trình sử dụng công cụ Screaming Frog hiệu quả hơn, bạn nên nghiên cứu và làm quen với các menu cơ bản trước. 

File: Bạn có thể vào menu này để đặt các cài đặt mặc định cho phần mềm Screaming Frog. Ngoài ra, bạn cũng có thể lưu các thông tin thu thập được thành file và xem 6 lần thu thập thông tin cuối cùng mà bạn thực hiện nhưng chưa kịp lưu.

Configuration: Khi sử dụng Screaming Frog, nếu bạn muốn tùy chỉnh các tính năng Crawl thì có thể vào menu này để thực hiện. Một số tùy chọn hữu ích để điều chỉnh thiết lập Crawl là:

• Spider – Chọn nội dung để thu thập thông tin và dữ liệu để báo cáo.
• Include & Exclude – Cho phép bạn bổ sung và loại trừ các URL cụ thể trong quá trình thu thập thông tin.
• API Access – Tích hợp Google Analytics hoặc Google Search Console vào thu thập thông tin trang web.

Bulk Export: Menu này cho phép bạn xuất hàng loạt URL, bao gồm:

• Response codes (mã phản hồi)
• Directives (chỉ thị)
• Inlinks (liên kết nội bộ)
• Anchor text
• Images (hình ảnh)

Reports: Tạo các báo cáo tổng quan về thông tin thu thập được. Bạn có thể tải xuống hoặc đọc báo cáo dữ liệu tại chỗ. 

Sitemaps: Menu này hỗ trợ bạn tạo nên sitemap (bản đồ trang) cho website của mình.

3. Thiết lập bộ nhớ thiết bị cho Screaming Frog

Bạn có thể sử dụng công cụ Screaming Frog để thu thập thông tin của mọi trang web lớn và nhỏ. Thế nhưng, việc thu thập dữ liệu trang web lớn sẽ tiêu hao nhiều dung lượng bộ nhớ và cần hiệu năng xử lý mạnh hơn. Trên Screaming Frog, bạn có thể phân bổ một lượng bộ nhớ nhất định của thiết bị để thu thập dữ liệu các trang web.

Ổ cứng SSD là nơi lưu trữ cơ sở dữ liệu lý tưởng của Screaming Frog. Để thiết lập bộ nhớ lưu trữ của Screaming Frog này, bạn hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Bấm vào menu Configuration
• Bước 2: Chọn tùy chọn System, sau đó nhấp vào Storage Mode
• Bước 3: Nhấp chọn Database Storage.

Trường hợp người dùng không có ổ đĩa SSD có thể sử dụng chế độ lưu trữ Memory Storage (RAM) với cài đặt mặc định là RAM 1GB cho máy tính 32bit và RAM 2GB cho thiết bị 64bit. Việc set bộ nhớ RAM thấp sẽ ngăn chặn tình trạng đóng băng và gặp sự cố khi Screaming Frog đang thu thập dữ liệu.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn phân bổ nhiều RAM hơn để thu thập thông tin, bạn có thể thay đổi cài đặt RAM mặc định. Các thay đổi sẽ áp dụng sau khi bạn khởi động lại phần mềm Screaming Frog.

4. Cài đặt cấu hình (Configuration settings)

Phần mềm Screaming Frog đã có sẵn các cài đặt mặc định để thu thập dữ liệu thông tin website. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt riêng của mình bằng cách chọn vào Configuration settings. 

5. Tùy chỉnh cửa sổ hiển thị và cột

Tương tự với việc tùy chỉnh cấu hình, Screaming Frog cũng cho phép bạn điều chỉnh các cửa sổ hiển thị và cột để truy cập dễ dàng hơn. Bạn có thể thay đổi kích thước các cửa sổ bằng cách kéo chúng đến khi kích thước mà bạn mong muốn.

Thêm vào đó, bạn còn có thể tùy chỉnh các cột dữ liệu. Bạn nhấp và kéo một cột để di chuyển cột đến vị trí mong muốn, nhấp vào cột để sắp xếp dữ liệu lại. Ví dụ: bạn muốn sắp xếp các cột của mình theo số, bạn chỉ cần nhấp vào cột và Screaming Frog sẽ sắp xếp các số từ cao nhất đến thấp nhất.

Cách sử dụng công cụ Screaming Frog thực hiện tác vụ SEO cơ bản

Một ưu điểm nổi bật của Screaming Frog khi so sánh với các công cụ SEO khác là ứng dụng cho phép bạn tìm kiếm, lọc, tùy chỉnh các lần thu thập thông tin của mình và vô số lợi ích khác. Dưới đây là hướng dẫn thực hiện một số tác vụ SEO cơ bản trong Screaming Frog:

1. Thu thập thông tin một trang web (Crawling)

Bước 1: Nhấp vào menu Configuration -> mở tùy chọn Spider.

Bước 2: Click chuột vào tùy chọn “Crawl all subdomains” – Thu thập thông tin tất cả các miền phụ ở khung Crawl Behavior. Bạn cũng có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào nếu bạn đang thu thập dữ liệu media hoặc scripts.

Bước 3: Bắt đầu quá trình thu thập thông tin bằng Screaming Frog.

Bước 4: Khi quá trình này kết thúc, bạn hãy nhấn chọn tab Internal, lọc kết quả theo HTML. Sau đó chọn xuất dữ liệu.

2. Thực hiện audit link liên kết bằng Screaming Frog

Bước 1: Mở tùy chọn Spider -> click chọn “Crawl all subdomains”. Bạn có thể bỏ chọn các mục CSS, hình ảnh, Javascript, Flash hay bất kỳ tùy chọn không liên quan nào khác.

Bước 2: Nếu bạn đang thu thập các nofollow links, hãy chọn các mục tương ứng.

Bước 3: Bắt đầu quá trình crawling dữ liệu.

Bước 4: Khi kết thúc crawling, bạn xuất kết quả sang tệp CSV bằng cách nhấp vào trình đơn Báo cáo nâng cao. Sau đó nhấp vào tùy chọn “Tất cả các liên kết”.

3. Sử dụng Screaming Frog để audit nội dung

Bước 1: Thực hiện quá trình thu thập thông tin toàn bộ trang web, sau đó chuyển đến tab Internal.

Bước 2: Chọn lọc kết quả theo HTML và sắp xếp cột đếm từ từ thấp đến cao.

Bước 3: Chuyển sang tab Image. Tại đây, bạn sử dụng bộ lọc “Missing Alt Text” để tìm kiếm hình ảnh không có văn bản thay thế.

Bước 4: Chuyển đến tab Page Titles, lọc các tiêu đề meta có hơn 70 ký tự. Ngoài ra, bạn cũng có lọc các tiêu đề meta trùng lặp trên tab này.

Bước 5: Mở tab Meta Description để lọc các mô tả meta trùng lặp, các trang trùng lặp với tiêu đề khác nhau.

Bước 6: Tab URL của Screaming Frog sẽ cho phép bạn lọc các trang có URL không chuẩn hoặc không thể đọc được. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa các trang này lại.

Bước 7: Mở tab Directives và tìm kiếm các trang hoặc liên kết có directives.

4. Tạo sơ đồ trang web XML bằng Screaming Frog

Bước 1: Đầu tiên, bạn tiến hành crawl đầy đủ thông tin về trang web và subdomains của bạn.

Bước 2: Chọn menu Advanced Export và nhấp chọn XML Sitemap. Tùy chọn này sẽ biến sơ đồ trang web của bạn thành một bảng Excel có thể chỉnh sửa.

Bước 3: Khi bạn đã mở tệp, hãy nhấp vào tùy chọn Read online.

Bước 4: Sau đó, nhấp vào tùy chọn “open as an SML table”. Như thế, bạn đã có thể chỉnh sửa trực tuyến sitemaps của mình, lưu ở định dạng XML và tải lên Google.

Các tính năng hữu ích khác của Screaming Frog

Thông thường, chúng ta thường sử dụng Screaming Frog để thực hiện nhiệm vụ chính là thu thập dữ liệu thông tin của các trang web. Trên thực tế, có khá nhiều tính năng hữu ích khác của công cụ SEO Screaming Frog mà bạn có thể đã bỏ qua:

• Hỗ trợ thu thập thông tin cho các trang web không được public (staging sites): Song song với trang web trực tiếp thì Screaming Frog này cũng cho phép bạn thu thập các thông tin ở trang web không được public. Nhưng bạn cần đăng nhập thông tin của mình trước khi bắt đầu.
• So sánh và chạy nhiều lần thu thập thông tin: Bạn có thể chạy Screaming Frog trong nhiều cửa sổ và tiến hành crawling nhiều trang web khác nhau. Hơn nữa còn so sánh các lần crawling này cùng một lúc.
• Hỗ trợ thu thập thông tin cho các biểu mẫu web: Screaming Frog không chỉ dành cho việc thu thập thông tin các trang web mà còn còn có thể thu thập thông tin các biểu mẫu web. Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần truy cập Configuration > Authentication > Forms Based để bắt đầu thu thập thông tin biểu mẫu.
• Tùy chọn Anchor Text: Đây là tính năng trong menu Bulk Export bao gồm tất cả anchor text trên trang web của bạn trong một tệp CSV. Ngoài ra, chức năng này cũng hiển thị cho bạn biết các vị trí liên kết.
• Crawl Analysis: Tính năng này của Screaming Frog cho phép phân tích thu thập thông tin giúp đánh giá mức độ liên kết. 

Cải thiện thứ hạng tìm kiếm với SEO Audit chuyên sâu

Việc thực hiện SEO Audit bằng công cụ SEO như Screaming Frog sẽ giúp bạn xác định những thay đổi cần thiết để tối ưu hóa website của mình. Cách này sẽ giúp trang web của bạn cải thiện thứ hạng tìm kiếm để vượt qua các đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thông tin chi tiết từ quá trình Audit này để cải thiện trải nghiệm người dùng và các yếu tố kỹ thuật khác của trang web.

Kết luận

Với những thông tin phía trên, chúng ta có thể hiểu được Screaming Frog là gì cũng như lợi ích và cách sử dụng. Đây là một công cụ SEO rất hữu ích giúp bạn kiểm tra và tối ưu hóa cho website của mình. Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào blog của Hoc11.vn để sưu tầm thêm những kiến thức hữu ích về Marketing. Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ SEO giúp kiểm tra và tối ưu tỷ lệ chuyển đổi cho website của bạn.

Nguồn: https://www.growth-rocket.com/blog/making-the-most-of-screaming-frogs-features-in-2020/

Xem thêm về công cụ SEO:

• https://www.toponseek.com/blogs/7-cong-cu-seo/
• https://www.toponseek.com/blogs/top-phan-mem-seo/

Những câu hỏi thường gặp về Screaming Frog