Hướng dẫn bạn sử dụng bản mẫu để đăng tải sản phẩm hàng loạt

Khi bạn muốn đăng tải sản phẩm hàng loạt trên Shopee, bạn bắt buộc sẽ phải thực hiện một bước đó là cập nhật thông tin về sản phẩm vào file biểu mẫu. Đây là một bước cực kỳ quan trọng, chính vì thế trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng bản mẫu sao cho chính xác nhất. Hãy cùng theo dõi nhé.

1. Ý nghĩa các mục trong Bản mẫu

Với một file bản mẫu để đăng tải hàng loạt, bạn sẽ phải điền các thông tin sản phẩm ở các mục sau:

– Ngành hàng: Chọn đúng ngành hàng của sản phẩm

– Tên sản phẩm: Tên sản phẩm hiển thị với người mua  

– SKU sản phẩm: Là mã định danh cho mỗi sản phẩm giúp bạn phân biệt và quản lý sản phẩm dễ dàng. Không được đặt trùng SKU sản phẩm cho các sản phẩm khác nhau. Nếu một sản phẩm có nhiều phân loại, các sản phẩm phân loại sẽ mang chung một SKU sản phẩm.

– SKU phân loại: Là mã định danh cho mỗi phân loại của sản phẩm.

– Mã sản phẩm: Mã sản phẩm được tạo bởi Người bán, giúp hệ thống tìm ra những phân loại nằm ở các dòng khác nhau của cùng 1 sản phẩm. Đây là thông tin bắt buộc và không được sử dụng cho 2 sản phẩm trong cùng 1 bản tải lên

– Cân nặng (gram): Cân nặng (sau khi đóng gói) sẽ giúp ước tính phí giao hàng của sản phẩm

– Kích thước: Điền kích thước các chiều (sau khi đóng gói) sẽ giúp ước tính phí giao hàng

– Kênh vận chuyển: Kích hoạt kênh vận chuyển tại mục Cài đặt vận chuyển Shop. Hãy bật ít nhất 1 đơn vị vận chuyển

– Hình ảnh: Hình ảnh được dùng để minh họa sản phẩm. Tải lên bằng cách nhập link URL vào bản mẫu

– Ngày chuẩn bị hàng cho đặt trước: Là số ngày dự kiến bạn cần để chuẩn bị hàng và giao hàng cho đơn vị vận chuyên. Sẽ mặc định là không phải là hàng đặt trước nếu bỏ trống. Với sản phẩm là hàng đặt trước, hãy tra cứu phạm vi chuẩn bị hàng của các ngành hàng trong sheet “Phạm vi ngày chuẩn bị hàng”

2. Một số yêu cầu về điền thông tin lên Bản mẫu 

– Không chỉnh sửa 4 dòng đầu tiên hướng dẫn điền thông tin mà hãy nhập thông tin chi tiết của sản phẩm từ dòng số 5 trở đi. Mỗi dòng đại diện cho một sản phẩm. 

– Yêu cầu cụ thể về các mục

 

3.  Lưu ý phần phân loại sản phẩm khi điền thông tin vào Bản mẫu

Phân loại hàng giúp người bán thể hiện các phân loại của mỗi sản phẩm như màu sắc, kích thước. Mỗi sản phẩm có thể được cài đặt tối đa 2 nhóm phân loại hàng.

– Với những sản phẩm có 1 cấp phân loại hàng (ví dụ như phân loại theo kích thước), nên được tạo phân loại hàng và mỗi phân loại sẽ được điền 1 trên 1 dòng mới. Các sản phẩm phân loại sẽ mang chung một mã sản phẩm.

– Với những sản phẩm có 2 cấp phân loại hàng (ví dụ như phân loại theo kích thước và màu sắc), nên được phân ra theo mỗi cấp phân loại, và các sản phẩm phân loại sẽ mang chung một mã sản phẩm.

Mẹo cho bạn là hãy điều chỉnh kho hàng về ‘0’ đối với phân loại hàng không có sẵn.